Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in für unser stetig wachsendes Team. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen. Assistenz Büromanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Dein Verantwortungsbereich - Organisation des täglichen Büroablaufs - Terminplanung und -koordination - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings - Verwaltung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch elektronisch - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten - Abwicklung des Bestellwesens für Büromaterialien Deine Vorteile bei uns - Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag - Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen - Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy wie E-Learnings, Trainings und Seminare - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen - Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss Ihre Qualifikationen: Unsere Erwartungen an dich - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss - Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich erforderlich - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - Kenntnisse in der Nutzung von E-Mail-Programmen wie Outlook oder Thunderbird - Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Salesforce) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-30652-P bei Frau Charlotte Bränzel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!