Administrative assistant

Sekretär/in (25 - 30 Stunden/Woche)

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 10/22/2025
Contact Employer

Die Malloth & Partner Immobilien GmbH & Co KG sucht ab sofort eine_n engagierte_n und dynamische_n 1 Sekretär/in (25 - 30 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: * Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation * Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) * Termin- und Kalenderverwaltung * Empfang und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen * Vor- und Nachbereitung von Meetings * Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen * Datenpflege und Ablage Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann) * Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil * der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Organisationstalent, Diskretion und freundliches Auftreten * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Wir bieten: * Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (25-30 Stunden/Woche) * Angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * Langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten * Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Rahmenarbeitszeit: MO - DO von 08:00 - 17:00 Uhr und FR von 08:00 - 14:00 Uhr Stellenbewerbung schriftlich / mail an Malloth & Partner GmbH Mozartgasse 4/11 1040 Wien     Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär/in (25 - 30 Stunden/Woche) beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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