Receptioniste

Fungeert als het eerste contactpunt van de organisatie voor bezoekers en/of bellers en zorgt voor professionele communicatie. Ontvangt en stuurt oproepen door op een beleefde en efficiënte manier. Verwelkomt bezoekers, verzekert en onderhoudt correcte inlogdocumenten, legt veiligheidsprocedures uit en volgt deze procedures. Voldoet aan alle inkomende en uitgaande e-mailvereisten, inclusief koeriersdiensten en beheert het onderhoud van de frankeermachine zoals van toepassing. Plant afspraken, vergaderingen en boekt vergaderzalen. Bestelt lunch voor werknemers en bezoekers. Beheert het magazijn voor kantoorbenodigdheden, plaatst kantoorbestellingen en onderhoudt een effectieve administratie. Neemt contact op met verkopers en leveranciers, als hierom wordt gevraagd, om te adviseren over stopzetting van fabriek/locaties en andere storingen in service. Houdt badges bij voor nieuwe werknemers, aannemers en bezoekers. Ondersteunt administratieve projecten zoals toegewezen. Levert waar nodig ondersteuning bij overige administratieve activiteiten. - Vaardigheden: Communiceert efficiënt - Ontwikkelt en levert multimodale communicatie die een duidelijk begrip overbrengen van de unieke behoeften van verschillende soorten publiek. Plant en brengt in lijn - Plant en prioriteert werk om te voldoen aan beloften die in lijn zijn met organisatorische doelen. Actiegericht - Benut nieuwe kansen en moeilijke uitdagingen met een gevoel van dringendheid, energiek en met enthousiasme. Klantgericht - Bouwt sterke klantenrelaties en levert klantgerichte oplossingen. Verzekert verantwoordelijkheid - Houdt zichzelf en anderen verantwoordelijk om beloftes na te komen. - Attesten: Diploma van het middelbaar onderwijs of getuigschrift van middelbaar onderwijs of gelijkwaardige ervaring, voor zover deze ervaring voldoet aan de geldende regelgeving. - Vakkennis: Vereist enige werkervaring of kennis op middelhoog niveau die is verkregen door middel van onderwijs, opleiding of praktijkervaring. Versie 1 - Talenkennis: Nederlands en Engels: zeer goed