Administrative assistant

Sachbearbeiter_in in der Finanzabteilung

STADTGEMEINDE PREGARTEN
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 1/1/2026
Contact Employer

Pregarten liegt im Herzen Oberösterreichs, direkt an der idyllischen Aist. Mit ihrer starken Gemeinschaft und der attraktiven Umgebung ist Pregarten ein idealer Ort zum Leben und Arbeiten. Die Stadtgemeinde Pregarten schreibt mit Beschluss des Stadtrates vom 3. 11. 2025 gemäß § 9 Abs. 5 Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 (Oö. GDG 2002) folgenden Dienstposten öffentlich aus:  1 Sachbearbeiter_in in der Finanzabteilung im Ausmaß von 40 Wochenstunden in der Funktionslaufbahn GD 18,5 unbefristet / ehestmöglich Aufgabenbeschreibung: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: * Steuer-, Gebühren- und Abgabenvorschreibungen * Mieten- und Betriebskostenabrechnungen * Abrechnung Schülermittagstisch * Stellvertretung Lohn- und Gehaltsverrechnung * Versicherungen * Ausschussbetreuung Allgemeine Voraussetzungen: * Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. Staatsangehörigkeit eines Staates, dessen Angehörigen Österreich aufgrund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration dieselben Rechte für den Berufszugang gewährt hat wie Inländern * Volle Handlungsfähigkeit * Persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der genannten Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind * Einwandfreies Vorleben * Lebensalter von mindestens 18 Jahren Besondere Voraussetzungen: * Persönliches Interesse am und Verständnis für das Finanzwesen * Erfahrungen in der Buchhaltung * Sehr gute EDV-Kenntnisse * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute mündliche wie auch schriftliche Ausdrucksweise * Teamfähigkeit, Flexibilität, Zielstrebigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit * Freundliche Umgangsformen und Engagement * Bereitschaft zur Überstundenleistung sowie zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung * Bei männlichen Bewerbern: Abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst Erwünschte Voraussetzungen: * Zumindest Niveau eines Lehrabschlusses (zB. Verwaltungsassistent_in, Bürokaufmann/-frau, Handelsschule,...)  * Sehr gute Auffassungs- und Wahrnehmungsfähigkeit * Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Geschick im Umgang mit Bürgerinnen und Bürger Auswahlverfahren: Das Auswahlverfahren erfolgt nach den Bestimmungen des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 i.d.g.F.. Die Stadtgemeinde Pregarten behält sich das Recht vor, Vorstellungs- bzw. Kontaktgespräche mit den BewerberInnen zu führen und Eignungstests durchzuführen. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. Bewerbung: Die Bewerbungsschreiben sind beim Stadtamt Pregarten (Amtsleitung) gemeinsam mit den entsprechenden Unterlagen und Nachweisen bis spätestens Freitag, 5. Dezember 2025, 10.00 Uhr, einzureichen. Bewerbungsunterlagen: * Geburtsurkunde * Staatsbürgerschaftsnachweis * Strafregisterbescheinigung * Lebenslauf mit Lichtbild * Lückenlose Auflistung aller bisherigen Dienstzeiten (Versicherungszeiten) seit dem vollendeten 14. Lebensjahr (Auszug über die Versicherungszeiten der ÖGK) * Zeugnisse über abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung * Führerschein * Sonstige Befähigungsnachweise * Allenfalls Heiratsurkunde * Allenfalls Geburtsurkunden der minderjährigen Kinder Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Finanzabteilungsleiterin Elisabeth Feichtner, MSc. (DW-20) bzw. Amtsleiter Mag. Holger Hasenöhrl (DW-11) gerne zur Verfügung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in in der Finanzabteilung beträgt 2.804,90 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated
Required driving licence
B
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location region: Mühlviertel
Country: Austria
Company
Employer name: STADTGEMEINDE PREGARTEN
Country: Austria