Economiste H/F/X
La personne engagée sera chargé.e de gérer les dossiers administratifs, la comptabilité, la facturation, les paiements, les rapports et les comptes-rendus financiers. En concertation avec les chargé·e·s de projet, il ou elle s'occupera du suivi des budgets annuels et gardera une vision générale des budget de l'asbl. La personne engagée dans ce poste travaillera au sein de l'équipe en contact direct avec les chargé.e.s de projet, sous la supervision de la coordination et sous la responsabilité de l'OA ( organisme d'administration). ADMIN-FIN Comptabilité: contact avec l'expert comptable et suivi de la comptabilité avec le comptable, gestion des caisses, gestion des pièces de toutes les dépenses (justificatifs), émission factures (déclarations de créance), envoi des pièces comptables une fois par mois, paiements de tout genre Administration: assurances, communications MyMinFin, enregistrement contrats (de bail), rédaction conventions bénévolat, responsable prévention et sécurité des travailleurs (Mensura), rangement et gestion des dossiers papier, commandes et suivi livraisons (en dehors de la mécanique), achats économat Aide à la rédaction de demandes de subside, suivi des dépenses par projet et aide à la rédaction des comptes rendus (en concertation avec le chargé de projet) Organisation de l'AG et gestion des membres avec la personne déléguée à la gestion journalière Gestion comptes bancaires GRH: paiement salaires et cotisations ONSS, précompte, secrétariat social, gestion chèques repas FINANCE: rédaction budget prévisionnel, suivi du budget et des flux financier, gestion de la liquidité, suivi des dépenses par projet et consolidation des différents projets de l'association, présentation du budget et du bilan annuels auprès de l'OA et de l'AG Diplôme Bachelier ou Master Entre 3 et 5 années d'expérience en gestion administrative et financière d'asbl Très bonne communication écrite et orale en français (mail, réseau interne) Très bonne capacité d'auto-organisation au sein de l'équipe, planning et autonomie dans la réalisation des tâches. Capacité d'avoir une vue d'ensemble sur les différents subsides de l'asbl, sur la liquidité et faire le suivi des rapports financiers ( rapports des subsides) et du calendrier Capacité de travailler en équipe et de s'adapter aux contraintes et besoins de chacun et d'une petite association qui opère dans le social Avoir de bonnes connaissances en Excel Capable de proposer des solutions innovantes et d'évoluer au sein de l'équipe Forte motivation, compréhension des objectifs et des enjeux de l'association. Capacité d'apprentissage de nouvelles tâches Investissement dans la durée pour l'association Contrat de travail: mi-temps Fraction d'occupation: 20h/semaine indicatif (3 à 4 jours/semaine, détails à discuter) Prestations entre 09.00 et 17.00 Type de contrat: CDD de 6 mois - Prolongation possible de 6 mois en vue d'un CDI, sous réserve de la mise en place d'un gouvernement régional Date de début: immédiat Cadre de travail: une équipe jeune et dynamique Nous sommes 5 employés: un coordinateur, une animatrice et trois mécaniciens vélo. Lieu de travail: Tour & Taxis (atelier MolemBIKE dans les caves du bâtiment Sheds) Possibilité de télétravailler, mais nous attachons beaucoup d'importance aux contacts interpersonnels, la personne devra passer au moins 2 fois par semaine à l'atelier. Bénéfices: intervention de l'employeur dans les déplacements domicile-lieu de travail, chèques repas Statut: employé.e (niveau en fonction de l'expérience et du CV) Fonction: gestionnaire de project ADMINISTRATION & FINANCES Qualification, département et CP: Employé.e 329.02 Socio-cult ComFr-RW Possibilité de porter des projets personnels, s'ils rentrent dans le cadre de l'ASBL
financial manager (3 years), Office manager (3 years)