TAJNIK/TAJNICA - ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORICA
Opis poslova: Administrativni tajnik obavlja dnevne administrativne poslove i pruža administrativnu podršku svim odjelima Društva. Obavlja poslove vezano uz marketinško digitalnu strategiju poduzeća u koordinaciji i prema uputama i smjernicama direktora. Priprema i sudjeluje u provođenju svih javnih natječaja iz područja djelovanja Društva. Priprema, izrađuje i provodi ovrhe u svezi naplate nenaplaćenih dospjelih potraživanja Društva prema svim trećim osobama te u svezi istoga, a u suradnji s direktorom i vanjskim pravnim zastupnicima Društva (odvjetnicima) po potrebi zastupa Društvo pred sudovima i drugim nadležnim tijelima po ovlaštenju Direktora društva. Izrađuje nacrte odluka, ugovora, pravilnika i drugih akata iz područja djelovanja Društva. Vodi evidenciju zapisnika i odluka Skupštine Društva. Evidentira ugovore kupaca i dobavljača Društva. Surađuje s nadležnim inspekcijskim službama i zastupa Društvo pred istima. Obavlja poslove upisa imovine Društva u zemljišne knjige i s time povezane poslove. Prati propise iz područja komunalnih djelatnosti kojima se Društvo bavi te pravovremeno predlaže primjenu i inkorporaciju istih u poslovanje Društva. Sudjeluje i pomaže u pripremi općih akata Društva. Izrađuje nacrte općih akata društva. Predlaže i provodi mjere za poboljšanje organizacije rada u Odjelu financijskih, pravnih i općih i poslova te izvan njega. Obavlja neposrednu komunikaciju sa korisnicima usluga Društva. Na temelju terminskih planova vodi i organizira aktivnosti za rukovoditelja, odnosno pretpostavljenog; sudjeluje u izradi materijala za sjednice, vodi poslovnu korespondenciju i dokumentiranu građu. Sudjeluje u nabavi, planiranju i raspoređivanju računalne i druge opreme i sredstava potrebnih za izvođenje radnog procesa. Utvrđuje radne doprinose pojedinaca u tajništvu i administraciji, vodi kadrovsku evidenciju i uređuje druge djelatnosti vodećih djelatnika i suradnika. Priprema poslovne analize, nadzire troškove, vodi evidenciju potpisanih ugovora i sastavlja izvještaje. Preuzima i usmjerava telefonske pozive, odrađuje dnevnu korespondenciju, obavlja prijam i postupa prema protokolu s klijentima i trećim stranama. Otvara i formira spise, arhivira, kontrolorima obavlja potrebnu pripremu za njihov rad, generira izvješća, račune, postupa po ugovorima, odrađuje poslove vezano za slanje certifikata i računa, protokol s uzorcima, nalozima, poslove ažuriranja baza i datoteka. Obavezno koristi računalo i napredne računalne programe, potrebno naprednije znanje rada na računalu, točnost i preciznost u radu. Obavlja i ostale poslove po nalogu Direktora društva. Za svoj rad odgovara direktoru Društva. Uvjeti: VŠS, VSS pravnog / upravnog smjera. Radno iskustvo nije uvjet za zaposlenje.