Sales support assistant

TAJNIK / TAJNICA ZA FINANCIJE I ADMINISTRACIJU

HRVATSKI GIMNASTIČKI SAVEZ
Croatia, ZAGREB
Full-time
Contract

Hrvatski gimnastički savez nacionalni je sportski savez s dugogodišnjom tradicijom upravljanja razvojem gimnastičkih sportova u Republici Hrvatskoj. Djelujemo u dinamičnom sportskom okruženju koje uključuje provedbu nacionalnih i međunarodnih programa, suradnju s institucijama i partnerima te upravljanje financijskim sredstvima iz više javnih i tržišnih izvora. Tražimo odgovornu, samostalnu i organiziranu osobu koja će voditi financijske i administrativne procese Saveza, uz poseban naglasak na financijsko praćenje, administraciju i pravdanje sredstava iz javnih izvora. Uvjeti: 1. završen stručni ili sveučilišni preddiplomski ili diplomski studij (poželjno ekonomske struke) 2. najmanje 2 godine radnog iskustva na poslovima financijske i administrativne prirode 3. dobro poznavanje financijskog i računovodstvenog poslovanja neprofitnih organizacija 4. sposobnost samostalnog rada u dinamičnom okruženju i rada s više paralelnih izvora financiranja 5. napredno poznavanje MS Office alata, osobito Excela 6. poznavanje engleskog jezika 7. izražena odgovornost, preciznost, organiziranost i pouzdanost Prednost: 1. iskustvo u financijskom praćenju i pravdanju sredstava iz javnih izvora (Hrvatski olimpijski odbor, ministarstva, lokalne/regionalne sportske zajednice, EU fondovi) 2. iskustvo u vođenju financija gospodarske djelatnosti neprofitne organizacije (oglašavanje, promocija, sponzorstva) 3. iskustvo rada u sportskom sektoru i neprofitnim organizacijama 4. poznavanje propisa i prakse fiskalizacije 2.0 5. iskustvo rada s digitalnim financijskim i računovodstvenim sustavima (e-računi, e-arhiva) Na natječaj se mogu prijaviti osobe oba spola. Za osobe koje se primaju u radni odnos na neodređeno vrijeme, obavezan je probni rad u trajanju od šest mjeseci. OPIS POSLOVA Odabrani kandidat/kandidatkinja samostalno vodi financijske i administrativne procese Saveza, u suradnji s glavnim tajnikom, sportskim koordinatorom i vanjskim knjigovodstvom, te je odgovoran/na za zakonito, točno i pravodobno poslovanje Saveza. Opis poslova: 1. vodi i dokumentira izlaze račune i knjižna odobrenja, kontrolu naplate i komunikaciju s klubovima, savezima i institucijama 2. svakodnevno prati transakcijski račun i vodi financijske evidencije prema izvorima financiranja 3. izdaje narudžbenice i prati financijske obveze iz ugovora o sponzorstvu, oglašavanju i drugim oblicima suradnje 4. kontrolira i plaća ulazne račune, obrađuje e-račune putem FINA-e 5. financijski prati gospodarsku djelatnost Saveza (oglašavanje, promocija, sponzorstva), uključujući evidentiranje prihoda i rashoda te izdavanje računa 6. priprema, financijski prati i pravda sredstava iz javnih izvora (Hrvatski olimpijski odbor, Ministarstvo turizma i sporta, projekti iz EU fondova) 7. izrađuje financijske obračune i izvješća za projekte i programe, u skladu s ugovornim i zakonskim obvezama 8. fakturira troškove te prati naplatu po programima i projektima 9. kompletna obrada putnih naloga (unos, obračun i isplata) u skladu s poreznim propisima 10. obračunava i isplaćuje plaće, honorare, nagrade, refundacije, PDV i druge troškove 11. administrativno vodi ugovore (honorari, usluge, projekti) 12. sudjeluje i izradi i praćenju financijskog plana Saveza, analizi odstupanja te izradi periodičnih i završnih financijskih izvješća 13. sudjeluje i provedbi i praćenju obveza vezanih uz fiskalizaciju 2.0, uključujući elektroničko izdavanje i arhiviranje računa 14. vodi i unapređuje digitalne financijske evidencije i e-arhive dokumentacije 15. osigurava transparentnost i sljedivosti financijskih tokova po programima, projektima i izvorima financiranja 16. surađuje s knjigovodstvom, bankama i nadležnim institucijama 17. organizira, evidentira i arhivira financijsku dokumentaciju 18. odgovorno postupa s financijskim sredstvima i povjerljivim podacima Saveza 19. predlaže poboljšanja financijskih i administrativnih procesa radi učinkovitijeg rada Saveza ŠTO NUDIMO • rad u stabilnom nacionalnom sportskom savezu • dinamično radno okruženje povezano s vrhunskim sportom i međunarodnim natjecanjima • sudjelovanje u provedbi značajnih sportskih programa i projekata • poticajno radno okruženje i mogućnost profesionalnog razvoja • fleksibilnost u organizaciji rada • mogućnost povremenog rada od kuće Obvezna dokumentacija: • Životopis • Motivacijsko pismo • Elektronički zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u bazi podataka Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje koji mora sadržavati podatke o poslodavcu, osnovi osiguranja, početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stvarnoj i potrebnoj stručnoj spremi i trajanju staža osiguranja • Dokaz o odgovarajućoj razini obrazovanja • Uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak (ne starije od 1. siječnja 2026.) Poslodavac nema obvezu objave ni obavještavanja kandidata o rezultatima natječaja. Kandidati koji temeljem uredno i na vrijeme zaprimljene dokumentacije ispunjavaju uvjete za zapošljavanje bit će putem e-mail adrese obaviješteni o terminu usmenog razgovora.

Required experience

Not Specified (24 months)

Translated
Required driving licence
B
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Croatian (hr)
Workplace
Location city: ZAGREB
Country: Croatia
Company
Employer name: HRVATSKI GIMNASTIČKI SAVEZ
City: ZAGREB
Country: Croatia