Office & Team Coordinator (w/m/x) ab ca. 35.000,- brutto p. a. BEWERBEN (https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108536&refererId=20) Sicherheit und Stabilität | Gutes Betriebsklima | Interessante Tätigkeit | Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe | Modernes Büro Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen in der Bau- und Versorgungswirtschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg suchen wir zur Verstärkung bzw. Unterstützung eines kleinen, schlagkräftigen Teams einen lernwilligen engagierten Mitarbeitenden als Office & Team Coordinator (w/m/x). Ihre Aufgaben: - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Abstimmung der Termine mit allen Teilnehmern - Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz - Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen sowie das Erstellen von Entscheidungs- und Informationsvorlagen - Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen - Erstellung von Analysen und Briefings zur Unterstützung der Geschäftsführung - Effizientes Organisationsmanagement im Tagesgeschäft - Pflege und Anlage von Stammdaten im System - Koordination und Kommunikation mit Abteilungsleitern und der Geschäftsführung - Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Spesen - Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf Was Sie mitbringen: - Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit - Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten - Organisationstalent und Flexibilität - Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit Warum Sie bei uns richtig sind: - Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen - Ein kleines, motiviertes und hilfsbereites Team - Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Ein krisensicherer Arbeitsplatz Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108 536 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal (https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108536&refererId=20) oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs (https://www.isg.com/jobs/search) - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-5020 Salzburg, Franz-Josef-Straße 19 CH-Amriswil, Bahnhofstrasse 46 D-80331 München, Herzogspitalstraße 24 Mag. Hannes Maier, M: +43 650 733 55 86 @: (https://)