Administrative assistant

Mitarbeiter Drittmittelsachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Potsdam
Germany, 14469 Potsdam
Full-time
Direct hire
Date: 10/27/2025
Phone: Tel.: +49 331 6002630
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Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen Mitarbeiter Drittmittelsachbearbeitung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Dein Aufgabengebiet - Eigenständige Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern und wissenschaftlichen Projektleitern - Erstellen von Mittelanforderungen, Rechnungen u.ä. - Buchhalterische Erfassung der Ausgaben und Einnahmen im Finanzsystem Microsoft Dynamics NAV - Budget- und Laufzeitüberwachung von Drittmittelprojekten inklusive der Erstellung von Mittelanforderungen - Beratung und Unterstützung der WissenschaftlerInnen bei der Antragskalkulation in Abstimmung mit den Zuwendungsgebern - Zuarbeiten zum Berichtswesen, Controlling und zu Quartals- und Jahresabschlüssen Das sind deine Perspektiven für die Zukunft - Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein modernes Arbeitsumfeld - Hybrides Arbeiten - Professionelle Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Attraktive Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern - Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance - Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists - Prämienprogramm für die Empfehlung von neuen Kollegen - Weiterbildungsangebote - Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast, durch unsere über 100 Niederlassungen Ihre Qualifikationen: Das bringst du mit - Abgeschlossenes Studium (Bachelor-Niveau) in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder ein entsprechender kaufmännischer Abschluss mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung - Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung und Abrechnung von zuwendungsfinanzierten Projekten - Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit stark ausgeprägtem analytischen Denkvermögen - Wünschenswert sind Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht - Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA65-28486-P bei Frau Charlotte Bränzel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 14469 Potsdam
Location region: Potsdam, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: FERCHAU GmbH Niederlassung Potsdam
Contact name: Charlotte Bränzel
Company address: FERCHAU GmbH, Zeppelinstraße 136, 14471 Potsdam, Deutschland, Brandenburg
City: 14469 Potsdam
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 331 6002630