In deze functie ben je verantwoordelijk voor de efficiënte voorbereiding en opvolging van laad- en losdossiers, werkorders, titeltransfers en douaneactiviteiten. Je speelt een sleutelrol in het vlot verloop van onze logistieke processen. Jouw taken: Verwerken van shipments uit de mailbox of klantensystemen. Zorgen dat de dossiers volledig en correct zijn op de gevraagde laad- of losdatum. Opstellen en controleren van de nodige documenten en douaneformaliteiten. Aanmaken van werkorders voor magazijnmedewerkers en zorgen voor optimale voorbereiding van ladingen. Verwerken van importdossiers op basis van beschikbare informatie van klant en/of douane. Contact opnemen met klanten bij vragen of opmerkingen over orders. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig. Een diploma of ervaring in logistiek is een pluspunt. Je hebt een goede kennis van MS Office; kennis van een WMS-systeem is een troef.