Support Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Support Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer: 1435-16836 Ihre Aufgaben: Unterstützung der Team- und Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben, wie: - Koordination und Klärung von Störungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - Einholen und Nachverfolgen von Informationen und Aufgaben - Unterstützung bei der Kommunikation und Weitergabe relevanter Informationen Koordination mit Dienstleistern: - Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister. - Überwachung und Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und Eskalation von Problemen bei Bedarf Projektunterstützung: - Erstellung von Berichten und Dokumentationen - Organisation von Meetings und Vorbereitung von Unterlagen - Nachverfolgung von Projektfortschritten Technische Unterstützung: - Unterstützung bei der Einrichtung von Hardware (z. B. Laptops, Smartphones) für neue Mitarbeiter - Unterstützung neuer Teammitglieder beim Login in Programme und Systeme Ihr Profil: - Technische Affinität und Interesse an IT-gestützten Prozessen - Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren - Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team - Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) - Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Die Rahmenbedingungen: - International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt - Finanzdienstleistungsbranche - mehr als 1500 Mitarbeiter - Hybrides Arbeitsmodell - moderne Einrichtung - hohe Mitarbeiterzufriedenheit - Mitarbeiterparkplätze - Kantine Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen: Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen. Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen. Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich. Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung. Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen. Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten. Überzeugt? Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.