File clerk

Tiedonhallinnan asiantuntija

Kauhajoen kaupunki
Finland
Full-time
Direct hire

Tiedonhallinnan asiantuntijan pääasiallisena tehtävänä on Kauhajoen kaupungin asiakirjahallinnosta sekä arkistotoimesta vastaaminen. Tehtävään kuuluu suunnitella ja kehittää kaupungin tiedonhallintaa sekä vastata kaupungin päätearkistosta. Tiedonhallinnan asiantuntija ohjaa, opastaa ja ohjeistaa koko organisaation tiedonhallintatiimiä. Hän toimii lisäksi mm. asiankäsittely-, tiedonohjaus- ja sähköisen arkistojärjestelmän pääkäyttäjänä. Edellytämme hakijoilta tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa. Aiempi kokemus asiankäsittelyjärjestelmän käyttämisestä, kirjaamisesta ja tietojen elinkaaren hallinnasta luomisesta hävittämiseen tai arkistointiin katsotaan eduksi. Arvostamme - Tiedonhallintaa säätelevien lakien tuntemusta - Kykyä hallita laajoja kokonaisuuksia mutta myös puurtaa rutiinihommien parissa - Itsenäistä työotetta ja hyviä yhteistyötaitoja - Luovuutta ja rohkeutta ideoida uutta - Kunnallishallinnon tuntemusta Tarjoamme innostavan, kehittämismyönteisen ja tasa-arvoisen työyhteisön, rennon työilmapiirin ja hyvät työkaverit. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy KVTES- työehtosopimuksen mukaan ja siihen vaikuttaa valittavan henkilön kokemus ja hankittu osaaminen. Voit esittää hakemuksella oman palkkatoiveesi. Tehtävässä noudatetaan 6 kk koeaikaa. Tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymi rekrytointi edistää hakemusten tasapuolista, osaamiseen ja pätevyyteen perustuvaa käsittelyä rekrytointiprosessin aikana. Anonymisoidut tiedot eivät näy hakemusten käsittelijöille haun aikana. Täytä hakulomake aivan normaalisti mutta huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä. Kun hakijat on kutsuttu haastatteluun, anonymiteetti päättyy ja rekrytoiva esihenkilö voi tutustua tarkemmin haastatteluun kutsuttujen hakijoiden tietoihin.

Translated