Projectverantwoordelijke​

Als Projectverantwoordelijke heb je een veelzijdige rol met strategische én praktische impact. Enerzijds coördineer je projecten die Horeca Forma helpen groeien en vernieuwen. Anderzijds neem jij de lead in de organisatie van studiedagen, sectorevents en inspiratiemomenten waar we ons netwerk samenbrengen. Je werkt over de teams heen, houdt het overzicht, zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is en dat onze sector de kwaliteit voelt waar Horeca Forma voor staat. Als Projectverantwoordelijke breng je in de eerste plaats met jouw helikopterzicht en organisatietalent structuur en richting in onze strategische projecten. Je zal zelf een aantal projecten leiden maar stuurt vooral ook andere collega’s aan in de uitvoering. Jij bewaakt de grote lijnen, volgt op en ondersteunt de collega’s. Zo zorg je ervoor dat projecten op schema blijven, doelstellingen behaald worden en de resultaten bijdragen aan de groei van onze sector. Je coördineert projecten van A tot Z: van projectplan en taakverdeling tot opvolging en rapportering Je bent aanspreekpunt voor het sectorconvenant met de Vlaamse regering Je bewaakt de uitvoering en rapportage van het sectorconvenant Je schrijft externe projectaanvragen (bv. ESF) en volgt de uitvoering op Je zorgt voor het goed verloop van kwaliteitsaudits Je coördineert jaarverslagen/rapportages Je bent de link met ons onderzoekscentrum Guidea en ondersteunt hen bij het opzetten van onderzoeken Je bent sparringpartner voor directie en teamverantwoordelijken Naast je rol als projectverantwoordelijke, zet je ook de hoed van eventplanner op. Jij bent de motor achter interne studiedagen en samenkomsten maar ook voor sectorevents en inspiratiemomenten waar Horeca Forma zich toont aan partners, bedrijven en werknemers. De inhoudelijke insteek van elk event wordt bepaald door collega’s en/of leidinggevenden; jij zorgt dat alles praktisch en organisatorisch tot in de puntjes geregeld is. Je plant en organiseert studiedagen, netwerkevents en infosessies voor de horecasector op praktisch en uitvoerend vlak. Je plant en organiseert onze deelname aan vakbeurzen zoals Horeca Expo en Brussels Bar Show Je coördineert de praktische organisatie: locatie, sprekers, catering, logistiek en verzorgt de interne en externe communicatie hierover. Je werkt samen met collega’s uit de teams Vorming, Onderwijs en Arbeidsmarkt om de inhoud te bepalen. Je zorgt voor een feilloos verloop op de dag zelf: ontvangst, timing en opvolging. Je evalueert elk event en stuurt bij voor toekomstige edities. Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring. Ervaring met projectmanagement Ervaring in businessanalyse of procesoptimalisatie is een meerwaarde maar geen must Je combineert strategisch inzicht met hands-on uitvoering. Sterk in analyseren, structureren en rapporteren. Communicatief sterk: zowel in schrijven als presenteren. Je werkt zelfstandig en resultaatgericht, maar weet ook hoe je draagvlak creëert in een team. Affiniteit met de horeca is een pluspunt – passie voor leren en ontwikkelen is een must. Je voelt je goed in een omgeving met veel autonomie en weinig dagelijkse sturing. Je kan prioriteiten scherpstellen, zelfstandig beslissingen nemen en collega’s doelgericht betrekken wanneer nodig. Competenties: Projectmanagement Change management Analytisch en conceptueel denken Stakeholdermanagement Probleemoplossend vermogen Plannen en organiseren