Unsere kleine und feine psychologische Praxis in 1190 Wien sucht ab November zur Unterstützung für unser dynamisches, nettes Team tatkräftige Unterstützung durch Sie als 1 PRAXISMANAGEMENT fundierte Englischkenntnisse und sehr gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation! 20-25 Wochenstunden/ Teilzeit/ 4 Tagewoche Ihre Aufgaben: * Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Klient:innen auch auf Englisch! * Terminplanung und -verwaltung, Kund_innenempfang * Betreuung Socialmediaauftritt, Akquisition * Seminargestaltung * Organisation und Unterstützung bei der Abrechnung mit den Krankenkassen im eigenen Abrechnungstool * Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater * Allgemeine administrative Tätigkeiten für das Unternehmen Ihr Profil: * gepflegtes Erscheinungsbild * selbstständiges und engagiertes Arbeiten * Stressresistenz * Erfahrung mit Organisieren, Terminvergabe per OnlineKalender * fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Kalender-Programme) * versiert in Mailkorrespondenz * Buchhaltungsvorbereitung * Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit * Freundliches, diskretes Auftreten - auch in stressigen Situationen Wir bieten: * Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einer angenehmen Praxisatmosphäre * Fixe und planbare Arbeitszeiten * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung * Wertschätzendes Arbeitsumfeld BEWERBUNG Wenn Sie Freude an Büroorganisation haben und gerne in einem psychologischen Umfeld arbeiten möchten, bewerben Sie sich.. Das AMS führt für das Unternehmen eine Vorauswahl durch. Bewerbungen senden Sie bitte mit aussagekräftigem Lebenslauf und Motivationsschreiben direkt an: Frau Dr. Michaela Jandl an die folgende Mailadresse: Das Mindestentgelt für die Stelle als PRAXISMANAGEMENT beträgt 2.509,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.