Mitarbeiter_innen im Büro, in der Sachbearbeitung bzw. im Sekretariat

Magistrat der Stadt Wels Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber. Für unsere vielfältigen Aufgaben als kundenorientierter Dienstleister, insbesondere für unsere Dienststelle Kinderbetreuung, suchen wir 2 Mitarbeiter_innen im Büro, in der Sachbearbeitung bzw. im Sekretariat (aktuell Vollzeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden, ansonsten auch in Teilzeit ab ca. 20 Wochenstunden, Mindestbruttogehalt in Vollzeit in FL 17) Bewerbungsfrist: 24.08.2025 Aufgabenbereich: * Vorschreibung und Abrechnung von Elternbeiträgen für Kinderbetreuungseinrichtungen, Mahnwesen * Verwaltung und Kontrolle der Essensbeiträge * Überwachung und Dokumentation der Kindergartenpflicht * Bearbeitung und Vorschreibung von Gastbeiträgen * Bearbeitung von Anmeldungen und Erstellung sowie Verwaltung von Betreuungsverträgen * Kommunikation mit Eltern, Betreuungseinrichtungen und anderen Behörden * Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen im Bereich der Kinderbetreuung * Allgemeine administrative Tätigkeiten Bewerbungsvoraussetzungen: * Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (zB. Handelsschule, kaufmännische Lehre, HAK, HLW) * Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Gebührenvorschreibung von Vorteil * Kenntnisse im Verwaltungsrecht, insbesondere im Bereich Kinderbetreuung und Sozialrecht wünschenswert * Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse * Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Verträgen und Verwaltung von personenbezogenen Daten * Genauigkeit und Zahlenaffinität bei der Bearbeitung von Vorschreibungen udn Abrechnungen * Idealerweise Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) Ihre Stärken: * Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Bearbeitung der Tätigkeit * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit * Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit * Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang von Bürgern * Selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil * Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung Wir bieten: * Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team * Möglichkeit bis zu 40 % des Beschäftigungsausmaßes im "Home-Office" zu arbeiten * Zusätzliche Urlaubstage * Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung * Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmöglichkeiten und lebensabschnittsbezogene Arbeitszeitmodelle * Bezahlter Papamonat * Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten * Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten * Leistungsprämien * Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeiter_innen * Möglichkeit des Bezugs eines "Job-Rads" * Betriebliche Krankenzusatzversicherung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Mag. Petra Beer unter   oder 07242 235 4672 gerne zur Verfügung. Hier der Link zur Direktbewerbung: https://stadt-wels.kommunos.at/de/Portal/Show?s=a18d1169  Das Mindestentgelt für die Stellen als Mitarbeiter_