Bürokaufleute (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Gerlingen als Bürokaufmann (m/w/d). Dieses Profil bringen Sie mit als Bürokaufmann (m/w/d): - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit - Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Begeisterung: für HSE-Themen und Bereitschaft, sich in das Themengebiet einzuarbeiten Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d): - Verwaltung und Pflege von Health, Safety & Environment (HSE)-relevanten Dokumenten und Datenbanken (z.B. Betriebs-/ Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Schulungsunterlagen) - Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Ablage - Unterstützung bei der Planung und Organisation von HSE-Schulungen - Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen - Erstellung von Standardberichten und -auswertungen - Zusammenstellung von Daten und Kennzahlen aus verschiedenen Quellen - Aufbereitung für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (z.B. Unfallstatistiken, Kennzahlen zur Durchführung von Unterweisungen) - Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden (z.B. Verfassen von Standardanschreiben, Anfragen von Angeboten) - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Bürokaufmann (m/w/d): - Fundierte Einarbeitung - Gute Bezahlung - Mitarbeiterangebote - Flexible Arbeitszeiten + Mobiles Arbeiten Ansprechpartner Melanie Zjaba Recruiting +49 711 120 932 0 +49 171 799 021 5 AlphaConsult KG Am Wallgraben 99 70565 Stuttgart