Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung (Sekretär/in)

Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung: - Eine Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Möglichst fundierte Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsfeldern - Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit - Vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation - Hohes Maß an Diskretion, Sensibilität und Belastbarkeit - Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung - Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Rektoratsleitung - Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern - Postbearbeitung und Schriftverkehr - Terminplanung und Organisation von Dienstreisen - Protokollführung - Materialbestellung und -verwaltung - Rechnungsbearbeitung - Verwaltung der Abwesenheitsplanung - Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und -bewirtung - Recherche und Aufbereitung aktueller Themen für die Rektoratsleitung - Mitarbeit beim Erstellen von Entscheidungsvorlagen - Unterstützung bei Projektarbeit - Erledigung von Sonderaufträgen Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung: - Geplante Übernahme - Gute Bezahlung - Mitarbeiterangebote - Persönliche Betreuung vor Ort Ansprechpartner Melanie Zjaba Recruiting +49 711 120 932 0 +49 171 799 021 5 AlphaConsult KG Am Wallgraben 99 70565 Stuttgart