Administrative Officer

Ben jij een organisatorisch talent en hou je van structuur? Heb je daarnaast een sterke interesse in duurzame mobiliteit? Ons team EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. Met zonnepaneelinstallaties door heel het land, wekken we onze eigen energie op en verkopen we die weer aan een gunstig tarief. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen centraal te stellen, samen met meer dan 200 medewerkers in Gent, Brussel, Tianjin (China) en Casablanca (Marokko). Als onderdeel van onze groei zijn we binnen ons eMobility departement op zoek naar een Administrative Officer. Als Administrative Officer ben jij de steunpilaar van onze projectmanagers en ingenieur. Je zorgt voor structuur, bewaart het overzicht en helpt mee om onze projecten van A tot Z in goede banen te leiden. Jouw taken Je zorgt voor de volledige administratieve opvolging van onze eMobility projecten Je houdt de planning strak in de gaten en zorgt ervoor dat deadlines steeds nageleefd worden Jij bewaart het overzicht van vergunningen, studies, rapportages en vergunningen Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen en zorgt dat de communicatie vlot verloopt Daarnaast ga je proactief te werk en help je mee aan de opbouw en optimalisatie van de documentatie van de administratieve flow Jouw profiel Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring Je hebt een goede kennis Nederlands én Frans, zowel schriftelijk als mondeling Je bent communicatief sterk en gaat steeds proactief te werk Je bent een krak in administratie en haalt voldoening uit een ondersteunende rol Je weerspiegelt jezelf aan de kernwaarden van EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit en Transparantie