KOENEN BAUANWÄLTE ist eine bundesweit tätige, spezialisierte Baurechtskanzlei mit Standorten in Münster, Essen, Bielefeld und Hannover. Wir arbeiten mit hoher Geschwindigkeit, digitaler Exzellenz und einem klaren Ziel: Recht zugänglich machen – für die Bauwelt und darüber hinaus. Innovation, Verlässlichkeit und Teamgeist prägen unsere Kultur. Ihre Aufgaben – anspruchsvoll, vielseitig, verantwortungsvoll Sie unterstützen Prof. Dr. Andreas Koenen persönlich in der täglichen Organisation seines sehr dynamischen Arbeitsalltags. Ihre Aufgabe: Alles so vorbereiten und koordinieren, dass der Tag gelingt – für Mandanten, für das Team und für den Chef selbst. Ihre Aufgaben im Überblick: - Terminorganisation für Mandate, Besprechungen, Vorlesungen, Fortbildungen, Gerichtsverhandlungen und Netzwerkveranstaltungen, - Planung, Koordination und Abstimmung von Terminen mit internen und externen Beteiligten (z. B. Anwält:innen, Gerichten, Mandant:innen, Netzwerkpartner:innen), - Vorbereitung der Termine: Unterlagen, Teilnehmerlisten, Ortsinformationen, Kontaktpflege, - Organisation von Anreise, Transfer, Übernachtungen und sonstiger Logistik (inkl. Koordination mit dem Fahrer), - Vorausschauende Planung unter Berücksichtigung von Anfahrtswegen, realistischen Zeitfenstern und gesundheitsschonender Taktung, - Nutzung und Verknüpfung verschiedener Programme und Systeme (u. a. Outlook, Access, ELO, Atlassian), - Überwachung von Fristen, Aufgabenständen und Zuarbeiten im Team, - Organisation und Abstimmung von Werkstattterminen, Fahrzeugverfügbarkeit etc., - Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stellen. Was Sie mitbringen - Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Projektkoordination – ideal im rechtlichen, unternehmerischen oder wissenschaftlichen Kontext, - Exzellentes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent, - Digitale Kompetenz – sicherer Umgang mit MS Outlook, Datenbanken, DMS-Systemen und idealerweise Atlassian-Tools, - Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise, - Belastbarkeit und Ruhe – auch bei komplexen Terminlagen, - Bereitschaft, in einem ambitionierten Umfeld mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen. Was wir bieten Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer dynamischen Kanzlei - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, - Eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Strukturen, - Kollegiales Team, klare Kommunikation und hohe Wertschätzung, - Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse, - Arbeitsort: Bielefeld (Münster, Hannover, Essen) (Reisetätigkeit nicht erforderlich).