Technische Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Standort in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verwaltungsassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung. Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Arbeit in einem motivierten Team sowie eine langfristige Perspektive in einem krisensicheren Umfeld. Deine Aufgaben: - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat der Personalabteilung - Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Bereitstellung relevanter Unterlagen - Unterstützung der Personalleitung in administrativen und organisatorischen Themen - Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Bearbeitung vertraulicher Dokumente - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken für die Personalabteilung - Betreuung interner und externer Ansprechpartner sowie professionelle Korrespondenz - Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse - Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Personalabteilung - Organisation und Abwicklung von internen Schulungen oder Weiterbildungsmaßnahmen Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten - Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams - Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise Unsere Benefits für dich: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden - Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team - Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld - Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation - Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN". Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!