Je maakt deel uit van het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten die in de haven van Antwerpen geproduceerd worden of via vrachtwagens, treinen en schepen binnenkomen. Omdat een goede kwaliteit van deze grondstoffen essentieel is, wordt van elke lading een representatief staal genomen dat vervolgens uitgebreid wordt onderzocht in het laboratorium. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rond deze analyses vlekkeloos verlopen. Wat ga je doen? Contact met klanten via mail en telefoon om analyse-opdrachten te coördineren Administratieve opvolging van A tot Z voor vaste klanten Verwerking van opdrachten: bevestigen, interpreteren en aanmaken van werkopdrachten voor de laboranten Resultaten tijdig versturen naar klanten Opvolging van uitbestede labo-analyses Ben jij een nauwkeurig en gemotiveerd persoon met een achtergrond in een labo- of wetenschappelijke richting, en ben je klaar voor een functie waarin administratie en organisatie centraal staan? Dan zou jij wel eens de ideale kandidaat kunnen zijn voor deze rol. We zoeken iemand die zich graag vastbijt in administratieve processen en die het fijn vindt om structuur te brengen in een omgeving waar kwaliteit en precisie essentieel zijn. Als je bovendien energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en klanten, dan pas je perfect binnen dit profiel. Wat breng jij mee? Een bachelor in een wetenschappelijke richting (zoals chemie, biochemie, agro- en biotechnologie, biologie, farmaceutische en biologische laboratoriumtechnologie…) of relevante administratieve ervaring in een labo-omgeving. Een sterk talent voor administratie en oog voor detail. Ervaring in een laboratorium is een belangrijke troef, maar geen absolute vereiste. Je werkt graag zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en stelt de klant steeds centraal. Nauwkeurigheid en het respecteren van deadlines zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent gedreven, communicatief en hebt een gezonde dosis humor. Je beheerst het Nederlands perfect en kan je vlot uitdrukken in het Engels.