Administrative assistant

Sachbearbeiter_in / Mitarbeiter_in Back office für den Bereich Import

Jacoby GM Pharma
Austria, Hallein Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter
Part-time
Contract to hire
Date: 11/3/2025
Contact Employer

Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment. Wir legen besonderen Wert darauf, unseren Kund_innen ein exzellentes, persönliches Service zu bieten und sehen uns als verlässlichen Dienstleister in allen Apotheken- und Hausapotheken-Belangen. Unsere qualifizierten Mitarbeiter_innen bilden dabei das starke Rückgrat unseres Unternehmens. Wir verstärken unser Team und suchen daher 1 Sachbearbeiter_in / Mitarbeiter_in Back office für den Bereich Import auf Teilzeitbasis. Ihre Zukünftige Rolle: + Telefonische Betreuung unserer Kund_innen (Apotheken) sowie der Lieferant_innen + Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum) + Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen + Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten + Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...) + Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen + Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System Was Sie auszeichnet: + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HASCH) oder auch Quereinsteiger_innen aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich mit Büroerfahrung oder abgeschlossene Drogist/in oder PKA/PTA (Pharmazeutisch kaufm./techn. Assistent/in) oder Back-Office Mitarbeiter/innen sind herzlich willkommen + Freude im Umgang mit Kunden und Kundinnen am Telefon, Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung + Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und ggf. Interesse am Gesundheitsbereich Was wir Ihnen bieten: + Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung und selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team + Ein sehr angenehmes Betriebsklima + Einen fundierten Grundeinschulungsprozess + Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie und div. Benefits Diese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest. Arbeitszeiten: Donnerstag und Freitag: 8:00-13:00, 14:00-18:30 Bewerbungen bitte an: Job-Link https://jacoby-gm-pharma-gmbh.onlyfy.jobs/job/qrkfflt4  Bewerbungs-Postfach   E-Mail   Dienstgeber: Jacoby GM Pharma GmbH Teichweg 2 5400 Hallein Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in / Mitarbeiter_in Back office für den Bereich Import beträgt 2.195,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated