Onthaalbediende

Jouw takenpakket als onthaalmedewerker:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in de toonzaal en zorgt voor een warme en professionele ontvangst
Je begeleidt klanten tijdens hun bezoek en verwijst hen gericht door naar de juiste collega of afdeling
Je staat in voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van klantgegevens, afspraken en offertes
Je beheert het telefonische en digitale klantencontact met een klantgerichte en behulpzame aanpak
Je zorgt voor een representatieve uitstraling van de toonzaal en houdt de ontvangstruimte netjes en uitnodigend
Je ondersteund de collega's van verkoop en administratie waar nodig im de dagelijkse werking optimaal te laten verlopen
Je bewaakt de klanttevredenheid door een proactieve en oplossingsgerichte houding
Je draagt actief bij aan een positieve sfeer aan het onthaal, waar klanten en collega's zicht welkom voellen
e bent van nature een vriendelijk, behulpzaam en straalt vertrouwen uit
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en klant zelfstadig je taken organiseren
Je bent stressbestenidg en past je flexibe aan bij wisselende omstandigheden
Je hebt een sterke affiniteit met intereur en oog voor esthetiek
Je comminiceert vlot en denkt graag mee over efficiënte oplossingen
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken zonder het overizcht te verliezen
Je bent punctueel en hecht belang aan precisie en kwaliteit in je werk
Je beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket
Basiskennis van graifsche programmes zoals Adobe en InDesign is een mooie troef