Assistant de Direction de Comité Exécutif (H/F)

Assistant de Direction de Comité Exécutif (H/F)

Missions

• Gérer un agenda complexe, organiser les déplacements et anticiper les besoins de la Directrice Générale.
• Structurer les ordres du jour de la Leadership Team (12 membres) et favoriser la communication interne.
• Assurer le suivi administratif des prestataires, la gestion des contrats et l'émission des bons de commande sous SAP.
• Effectuer le suivi rigoureux des budgets en lien avec la comptabilité.
• Piloter l'organisation logistique complète des séminaires de direction et des forums managers (sourcing, restauration, coordination).

Profil

• Titulaire d'un Bac+2/3 avec 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire en accompagnement de dirigeants (CODIR/COMEX).
• Maîtrise courante de l'anglais pour les échanges internationaux.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, SharePoint, Concur).

Atouts

• Expérience idéale au sein d'une organisation internationale.
• Maîtrise de SAP pour la gestion des commandes.
• Reconnu pour la proactivité, la capacité d'anticipation et un excellent relationnel.