Assistant Ressources Humaines et Administration du Personnel (H/F)

Description du poste:

Dans le cadre de notre activité sur le site de notre client ORANO à La Hague, nous recherchons un(e) Assistant(e) Agence Relais RH en CDI.
Rattaché(e) administrativement à notre agence de Bourg-lès-Valence, vous serez le relais RH de proximité auprès de l'ensemble des salariés présents sur le site.
Véritable point central entre les collaborateurs sur le terrain, l'agence et les différents services supports, vous assurerez le suivi administratif du personnel et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de notre activité.

• Prise de poste: 04 janvier 2027.

Vos principales missions
Accueil et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés et des interlocuteurs externes.
• Réceptionner et assurer la gestion des courriers et petits colis.
• Répondre aux demandes de premier niveau des collaborateurs et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs.

Administration du personnel

• Participer à la rédaction et à la préparation des contrats de travail et avenants, en lien avec le service RH.
• Suivi et gestion des procédures disciplinaires (de la mise en demeure au licenciement Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Faire le lien avec le service paie pour la transmission et le suivi des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
• Assurer le suivi des arrêts de travail et des prolongations.
• Suivre les visites médicales et veiller au respect des échéances.
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et des différents indicateurs RH.

Relation et accompagnement des salariés

• Être l'interlocuteur(trice) RH de proximité des salariés présents sur le site.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives courantes.
• Assurer la transmission des informations entre les salariés, l'agence et les services supports.
• Faire remonter les éventuelles difficultés ou situations nécessitant un accompagnement particulier.

Description du profil:

Profil recherché

• Formation de niveau BTS minimum, idéalement dans le domaine des ressources humaines ou de l'assistanat de gestion.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Connaissance des fondamentaux de l'administration du personnel et du suivi RH.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Excellent relationnel, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en lien avec différents interlocuteurs.