Comptable gestion & syndic tertiaire (H/F)

Le ou la comptable assure la tenue comptable complète d'un portefeuille d'immeubles tertiaires (bureaux, locaux d'activité, commerces), en gestion locative et en syndic de copropriété. C'est un poste de back-office: les échanges directs avec les clients se limitent aux sujets comptables spécifiques.

Missions - Gestion locative tertiaire:
Intégration et paramétrage

• Intégrer les nouveaux bâtiments dans POWIMO: lots, surfaces, tantièmes, clés de répartition, budgets de charges
• Intégrer les nouveaux locataires: baux, loyers, indexation, dépôts de garantie, provisions, franchises et paliers
• Mettre à jour les fiches lors des avenants, renouvellements et départs
  Comptabilité courante
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs, les imputer sur les bons immeubles et clés
• Preparer les reglements fournisseurs
• Réaliser le quittancement (mensuel ou trimestriel) et les révisions de loyer
• Suivre les encaissements, lettrer les comptes locataires, alerter les gestionnaires sur les impayés
• Effectuer les rapprochements bancaires
  Reporting et charges
• Établir les comptes rendus de gestion (CRG) pour les propriétaires
• Rééditer les charges et produire les redditions annuelles
• Calculer les régularisations de charges, taxe foncière refacturées
• Préparer les éléments de l'inventaire annuel des charges
• Etablir les décomptes de sortie
  Relations avec les experts-comptables clients
• Transmettre les éléments de clôture: grand livre, balance, état des loyers, CRG
• Répondre aux demandes de justificatifs et aux questions comptables

Missions - Syndic de copropriété:
Prise en charge des nouveaux mandats

• Intégrer les nouveaux immeubles et copropriétaires dans POWIMO: lots, tantièmes, clés de charges, coordonnées
• Réaliser la reprise comptable auprès de l'ancien syndic: soldes copropriétaires, fournisseurs, fonds travaux, trésorerie, procédures en cours
• Contrôler la cohérence des soldes repris et signaler les écarts
  Comptabilité courante
• Émettre les appels de fonds trimestriels sur budget prévisionnel
• Émettre les appels de fonds travaux
• Saisir les factures, préparer les règlements, suivre les contrats fournisseurs
• Suivre les encaissements et transmettre les relances aux gestionnaires
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Établir les états datés et pré-états datés (partie comptable) lors des mutations
  Clôture et assemblée générale
• Clôturer les comptes de l'exercice et répartir les charges par copropriétaire
• Produire les annexes comptables réglementaires (annexes 1 à 5)
• Préparer le budget prévisionnel N+1 avec le gestionnaire
• Mettre les pièces à disposition du conseil syndical pour le contrôle des comptes
• Répondre aux questions comptables des copropriétaires et du conseil syndical

Missions transverses:

• Tenir à jour le plan de comptes et les paramétrages POWIMO
• Classer et archiver les pièces comptables (dématérialisation)
• Suivre les honoraires de gestion et de syndic de l'agence
• Contribuer à la fiabilité des procédures internes et au contrôle du mandat (garantie financière, comptes mandants)
• Assurer la continuité avec l'équipe pendant les absences et les pics de clôture

Compétences techniques

• Maîtrise de la comptabilité de copropriété (décret de 2005) et de la comptabilité mandant
• Connaissance des baux commerciaux et de la répartition des charges
• Pratique d'un logiciel métier immobilier: POWIMO est un plus
• Excel courant: tableaux croisés, recherches, contrôles

CDI de 35 heures
Poste basé à Toulouse Crampel, en lien direct avec la Directrice d'agence.
Interlocuteurs externes: experts-comptables des clients, banques, fournisseurs, ponctuellement propriétaires, locataires et copropriétaires.

Qualités requises:

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et respect des échéances (quittancement, appels de fonds, clôtures)
• Autonomie
• Esprit d'équipe