Gestionnaire Ressources Humaines (RH)-Adjoint administratif (H/F)

Présentation de l'établissement

Situé au cœur de Pontvallain, au sud de la Sarthe, l'EHPAD Le Prieuré accueille 90 résidents en hébergement permanent et dispose également de places d'hébergement temporaire, d'accueil de jour et d'un PASA. Il emploie environ 90 à 100 agents. L'EHPAD Le Prieuré appartient aux Résidences de l'Aune, une direction commune regroupant trois EHPAD juridiquement autonomes: Mansigné, Pontvallain et Mayet.

Votre rôle

En lien avec la direction et la cadre de santé, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'établissement. Interlocuteur de proximité des agents, vous intervenez dans les domaines suivants:

• Administration du personnel: constitution et suivi des dossiers, préparation des contrats et décisions, suivi des échéances et des situations administratives.
• Paie et déclarations sociales: préparation, saisie et contrôle des éléments de paie, régularisations, DSN et documents de fin de contrat.
• Recrutement et stages: suivi des candidatures, diffusion des offres, formalités d'embauche et organisation de l'accueil des agents et stagiaires.
• Formation: suivi administratif du plan de formation, organisation des sessions et traitement des dossiers de remboursement des frais.
• Temps de travail et plannings: Élaborer et actualiser les plannings des services généraux, suivi des absences et des congés et relais pendant les absences de la cadre de santé.
• Suivi RH: actualisation des tableaux de suivi, préparation de documents pour les instances et les élections professionnelles, participation à l'amélioration des procédures et des outils.

Vous échangez avec les gestionnaires RH des autres établissements sur les pratiques et les dossiers communs.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation en gestion administrative ou en ressources humaines (BAC+2/3), ou d'une expérience équivalente. Une expérience en administration du personnel et en paie est souhaitée. La connaissance de la fonction publique hospitalière constitue un atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous savez gérer des échéances multiples, accueillir les demandes des agents et rendre compte de votre activité. Vous travaillez en autonomie sur les tâches confiées et sollicitez les arbitrages nécessaires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance d'ELAP est appréciée.

Conditions du poste:

• Poste d'adjoint administratif
• Poste à temps plein basé à Pontvallain.
• 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT par an.
• Poste en CDI ou CDD, à définir en fonction de vos perspectives et/ou d'une éventuelle titularisation.
• Rémunération selon le cadre applicable et l'expérience professionnelle.
• Prise de poste dès que possible, avec une période de passation prévue pour accompagner votre intégration.