Assistante comptable (H/F)

Comptabilité générale, trésorerie et reporting

• Tenir la comptabilité générale de l'établissement: saisie, lettrage des comptes et suivi des opérations comptables.
• Suivre la trésorerie et les relations avec les établissements bancaires.
• Gérer les immobilisations et les amortissements en accord avec l'expert comptable

Facturation courante et gestion des repas

• Préparer les avoirs et les régularisations nécessaires, après validation de chef d'établisssement.
• Mettre à jour les informations utiles à la facturation dans les logiciels de gestion.
• Classer et archiver les factures ainsi que les justificatifs associés,mettre en place la facturation éléctronique.
• Établir la facturation des repas selon les tarifs et les règles définis par l'établissement.
• Identifier les écarts ou anomalies et effectuer les vérifications nécessaires avant correction.
• Préparer les régularisations liées aux changements de régime ou aux erreurs de facturation.

Suivi des règlements et des impayés

• Assurer le suivi des échéanciers de paiement préalablement validés par la direction.
• Identifier les factures restant à régler et tenir à jour les états de suivi.
• Préparer et transmettre les relances amiables selon les consignes du responsable.
• Signaler à la hiérarchie les situations nécessitant une intervention ou une décision de la direction.
• Respecter le calendrier de facturation et les échéances fixées.

Fiscalité et obligations déclaratives

• Veiller aux échéances fiscales et déclaratives et sécuriser les délais de dépôt.
• Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice de l'expert-comptable et, si nécessaire, de l'administration fiscale pour les sujets courants.

Relations avec les familles et les services

• Répondre aux demandes des familles concernant les factures, les règlements et la facturation des repas.
• Expliquer les montants facturés et les modalités de paiement avec clarté et courtoisie.
• Informer la hiérarchie des difficultés rencontrées et des anomalies constatées.

Gestion documentaire et organisation administrative

• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs.
• Organiser les dossiers afin de faciliter leur consultation et leur suivi.
• Appliquer les procédures internes de validation et de transmission des documents.
• Mettre en place la facturation éléctronique.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou équivalent).
• Expérience confirmée en comptabilité générale et en facturation; une expérience en autonomie jusqu'à la préparation du bilan est appréciée.
• Une expérience dans le secteur associatif, l'enseignement privé ou auprès d'un OGEC constitue un atout.
• Bonne connaissance des obligations comptables et fiscales applicables aux structures associatives.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de comptabilité ou de gestion utilisés par l'établissement.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

Savoirs

• Connaître les principes de base de la comptabilité, de la facturation et du suivi des règlements.
• Connaître les règles de confidentialité applicables aux informations personnelles et financières.
• Connaître les principales obligations comptables et fiscales liées au poste.

Savoir-faire

• Établir et contrôler une facture à partir des informations et des tarifs communiqués.
• Vérifier les données de facturation et identifier les anomalies.
• Suivre les soldes des comptes familles et préparer les relances amiables.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi.
• Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances.
• Communiquer clairement à l'oral comme à l'écrit et assurer le classement des pièces justificatives.

Savoir-être

• Rigueur, méthode et précision.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service et qualités relationnelles.
• Autonomie