Assistant commercial / Assistante commerciale

Activités principales

• L'assistant H/F effectue toutes les tâches requises pour assister la directrice d'exploitation
• Référent des tâches administratives, il/elle les maitrise, les communique.
• Porte une attention particulière aux tâches suivantes:
  Représente la société, par l'accueil téléphonique et physique
  Facture, création d'affaire, en renseignant le logiciel de gestion IAGO
  Effectue les relances clients,
  Met à jour les fiches clients/fournisseurs
  Création/Gestion et suivi des contrats de maintenance,
  Elaboration et suivi des tableaux de bord,
  Planification et lissage des tâches administratives et réglementaires sur l'année,
  Classement et archivage des dossiers.
• participe à la comptabilité générale de la société, y compris la trésorerie (mise en banque, présentation
  de traite, etc... )
• transmet les éléments de paie au service comptabilité, y compris les notes de frais
• Elabore et suit le dossier administratif des appels d'offre,
• Frappe et présente à la signature les différents courriers et compte-rendu,
• Alerte son supérieur hiérarchique de tout incident ou dysfonctionnement constaté.
  Relations hiérarchiques:
• Est sous l'autorité de la directrice d'exploitation
  Relations fonctionnelles:
• Pour accomplir sa mission, se met en lien avec l'ensemble de l'équipe.
  Diplômes
• Titulaire d'un BTS, ou comptant au moins 5 ans d'ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi
  équivalent.
  Compétences et connaissances requises
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, Powerpoint ou équivalent, Internet. );
• Maitrise de la langue française, de la syntaxe et de l'orthographe;
• Maîtrise de techniques professionnelles, faire preuve de créativité;
• Capacité à travailler en respectant les procédures;
• Capacité à communiquer;
• Capacité à rendre compte;
• Capacité à établir une relation de confiance;
• Capacité d'organisation;
• Capacité d'adaptation et de rigueur;

Comportements attendus

• Qualité d'écoute, de patience;
• Qualités relationnelles;
• Maîtrise de soi;
• Disponibilité et discrétion;
• Esprit d'équipe;
• Respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail.

Horaires: Horaires fixés selon un planning, sur une base de 35 heures.