Assistant administratif H/F - CDI - Bourg-en-Bresse
Ain Agri Synergie recrute un assistant administratif H/F en CDI, à temps plein, pour son équipe basée à la Maison de l'Agriculture de Bourg-en-Bresse. Le poste est à pourvoir immédiatement.
Rattaché(e) à la directrice et à la responsable de service, vous intervenez sur des missions variées: accueil, suivi des adhérents, comptabilité courante et gestion administrative du personnel. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres et attachée à la confidentialité.
Informations clés
- Type de contrat: CDI à temps plein
- Durée hebdomadaire: 40 heures avec RTT, du lundi au vendredi
- Lieu de travail: Maison de l'Agriculture, Bourg-en-Bresse (01)
- Prise de poste: immédiate
- Rémunération: selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, 13e mois
- Date limite de candidature: 30 novembre 2026
Missions
Accueil et secrétariat
- Accueillir et orienter les interlocuteurs, au téléphone comme par écrit, et traiter le courrier selon les priorités
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, tenir à jour les bases de données et les tableaux de bord
- Gérer les achats de fournitures et contribuer au rapport d'activité et aux bilans
Suivi des adhérents
- Présenter aux adhérents nos prestations et les aides financières auxquelles ils peuvent prétendre
- Établir les devis et les conventions, puis monter et suivre les dossiers de financement jusqu'à la remise des documents de prise en charge
Comptabilité courante
- Suivre la facturation, les encaissements et les relances, régler les prestataires et signaler les litiges
- Suivre la banque, la trésorerie, les cotisations et les adhésions
- Tenir les tableaux de bord financiers (trésorerie, subventions, budgets) et faire le lien avec le cabinet comptable
Ressources humaines et paie
- Gérer les formalités d'embauche, le suivi des contrats et les dossiers des salariés
- Rédiger les courriers et déclarations RH, et répondre aux questions des salariés
- Préparer les éléments de paie, établir les bulletins des contrats courts et les documents de fin de contrat
- Suivre les indicateurs RH: absentéisme, rémunérations, accidents du travail
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pourrez également être amené(e) à assurer le relais d'un collègue absent afin de garantir la continuité du service.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 (BTS Gestion de la PME par exemple) ou d'une experience équivalente dans le domaine, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres
- Vous savez hiérarchiser les priorités et passer d'une tâche à l'autre
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous faites preuve de discrétion
Le permis B est exigé. Une connaissance du milieu agricole constituera un atout.
Ce que nous vous proposons
- Un CDI à temps plein, 40 heures par semaine avec RTT, du lundi au vendredi
- Une rémunération selon la grille de la convention collective des Chambres d'agriculture, complétée d'un 13e mois
- Une mutuelle d'entreprise et des tickets restaurant
- Un accompagnement à la prise de poste
Modalités de candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 30 novembre 2026 à Madame Sandra Goyon, Directrice, par courriel à l'adresse.
Merci de préciser en objet la mention « Candidature - Assistant administratif H/F ».
Required experience
Débutant accepté, Bureautique et outils collaboratifs, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Veiller au respect des échéances administratives, S