Rattaché(e) directement au Dirigeant, vous serez son bras droit au quotidien:
Gestion de l'agenda, des rendez-vous, des appels et du courrier de la direction
Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres (DCE, mémoires techniques, pièces administratives)
Suivi administratif des chantiers: devis, commandes, situations de travaux, factures, attestations, DICT
Interface avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et organismes (assurances, URSSAF, caisse de congés BTP.)
Suivi administratif du personnel: dossiers salariés, visites médicales, habilitations et formations (AIPR, CACES.), éléments de paie
Rédaction de courriers, comptes rendus et tableaux de bord
Classement et tenue de la documentation de l'entreprise
10 An(s), Bac+2 ou équivalents, S, Analyser les données d'une étude, d'un projet, S, Recueillir et analyser les besoins client, S, Animer, coordonner une équipe, S, Assurer la communication entre les différents intervenants du projet, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Collecter et analyser des données, des informations, S, Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation, S, Gérer une base documentaire, S, Optimiser les coûts et les délais de réalisation, S, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, S