Située au sud-est de la Haute-Marne, à 1 heure de Dijon, la Communauté de Communes des Savoir-Faire rassemble 63 communes rurales au service de 15 300 habitants. Elle emploie une centaine d'agents et mène une politique dynamique de développement économique et de services à la population.
Vos missions:
Au sein du pôle Affaires Générales, sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales, vos principales missions seront la coordination, la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
Gestion de la carrière:
Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques, tout au long de la carrière de l'agent dans la collectivité (du recrutement à la retraite en comptant toutes les étapes du déroulé de la carrière d'un agent)
Concevoir et contrôler les actes administratifs
Contrôler l'application des statuts et procédures internes de fonctionnement
Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation de dossiers individuels des agents
Gestion de la maladie:
Assurer l'enregistrement et le suivi des dossiers relatifs à tous types d'absence pour raison de santé
Assurer le suivi et les éventuelles convocations aux visites médicales de tous types (périodique, de reprise, médecin expert, psychologue.)
Gérer les dossiers de type Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée en lien avec le conseil médical du Centre de Gestion 52
Gestion de la rémunération:
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Assurer la rédaction des différents actes ayant une incidence sur la rémunération (prime de précarité, régime indemnitaire.)
Préparer, saisir et assurer le calcul de la paie et des indemnités
Contrôler les opérations de paie et en assurer le mandatement
Calculer et verser les allocations de chômage
Mettre en œuvre les actions sociales (titres restaurants, chèques cadeaux, CNAS)
Être l'interlocuteur du Service de Gestion Comptable
Gestion administrative du temps de travail:
Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
Assurer le suivi et la gestion des absences de tous types
Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
L'agent peut être amené à intervenir dans d'autres domaines d'activités en lien avec son cadre d'emploi.
Compétences requises / savoir-faire:
Savoir être:
Moyens utilisés:
Logiciels informatiques: Word, Excel, logiciel de gestion ressources humaines
Communication / relations:
Relation avec et informations des agents
Relations fonctionnelles avec la Direction Générale et les élus
Relations transversales avec les responsables de pôle et chefs de services
Conditions de travail et avantages:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + action sociale (titres restaurant)
Horaires de bureau
Déplacements possibles sur l'ensemble du territoire dans le cadre des permanences de service
Résidence administrative: Chalindrey, sise maison des entreprises
Une lettre de motivation devra impérativement accompagner votre candidature
Date prévue de recrutement: 04/01/2027
CDD de remplacement du 04/01/2027 au 11/06/2027
Débutant accepté - Si diplôme, Si diplôme, Gestion ressources humaines, Bac+2 ou équivalents, BAC+2 Ressources Humaines, S, Législation sociale, S, Management des ressources humaines, S, Master mention gestion des ressources humaines, S, Déclaration Sociale Nominative, S, Droit du travail, S, Gestion administrative du temps de travail, S, Indicateurs des Ressources Humaines, S, Développer et gérer des relations interpersonnelles, S, Promouvoir les valeurs de l'organisation, S, Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE), S, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, S, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, S, Concevoir des fichiers du personnel, S, Etablir un bulletin de paie, S, Gérer la paie, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S, Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …), S, Animer des réunions d'équipe, S, Assurer la confidentialité des informations de paie, S, Assurer le suivi de dossiers administratifs, S