Secrétaire médicale - Service Rhumatologie H/F

RESPONSABILITÉS:

Poste 1: Accueil physique et programmation
Missions:

• Accueil physique (patient, visiteur, praticien...)
• Programmation de toutes les demandes de consultation en attente
• Appel téléphonique au patient 1 fois par semaine avant sa consultation pour confirmation du rendez-vous (7 jours
  glissants)
• Combler les plages horaires disponibles dans les agendas
• Edition des listes de consultation service aux praticiens
• Edition des listes de consultation du Rez-de-chaussée
• Edition du courrier
  Poste 2: Disponibilité service interne et frappe de courriers
  Missions:
• Gestion des entrées / sorties
• Frappe LS hospitalisation
• Edition des courriers
• Programmation des hospitalisations
• Gestion des documents papiers (scanner, courrier postal, ordonnances...)
• Copie des CD sur le PACS
• Préparation des modèles de reconnaissance vocale
• Frappe de courrier de consultation service et édition des consultations
• Gestion de la messagerie
• Gestion des fournitures bureau + plannings des secrétaires

PROFIL RECHERCHÉ:

Savoir-faire:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Évaluer la pertinence et la véracité des données
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures
Utiliser les outils bureautiques
S'exprimer clairement
Travailler en équipe
Maîtrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe
Savoir-être:
Capacité d'adaptation
Capacités organisationnelles
Autonomie
Méthodique
Respect du secret médical
QUALITES REQUISES:
Autonomie
Respect du secret médical
Dynamisme
Ponctualité
Type de contrat

• CDD
• Temps plein
  Nos avantages
• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
• Évolution de carrières et de rémunération
• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie...
  À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.