Assistant de gestion administrative en alternance H/F

Assistant de gestion administrative en alternance H/F

Missions

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes en respectant la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Profil

• Solide expérience dans l'assistanat de direction et/ou la gestion administrative RH dans un environnement structuré.
• Capacité à évoluer avec méthode au sein d'un service RH et apporter un soutien fiable et constant.
• Excellente maîtrise des tâches administratives liées à la gestion du personnel et au suivi RH.
• Capacité à organiser, prioriser et coordonner plusieurs activités simultanément avec efficacité.
• Aisance dans la préparation, la mise en forme et la diffusion de documents professionnels.
• Bonne connaissance des processus RH courants (embauches, avenants, absences, visites médicales).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des outils de gestion RH ou SIRH.
• Capacité à collecter, vérifier, fiabiliser et mettre à jour des données avec un haut niveau d'exigence.
• Aptitude à produire des reportings, tableaux de bord et documents de synthèse clairs.
• Très bonne expression écrite et orale avec un sens du détail et de la présentation irréprochable.
• Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des priorités et des délais.
• Discrétion absolue dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles.
• Réactivité et capacité à apporter des réponses fiables dans des délais courts.
• Esprit de service et sens du relationnel pour interagir avec les collaborateurs, managers et partenaires.
• Autonomie dans la gestion des missions quotidiennes avec capacité à alerter à bon escient.
• Polyvalence et adaptabilité face à des sujets variés et à des priorités évolutives.
• Professionnalisme, sens des responsabilités et souci constant de la qualité.
• Capacité à instaurer une relation de confiance, à sécuriser les informations et à accompagner l'équipe RH avec précision.
• Capacité à travailler avec méthode, garder une vision claire des échéances et contribuer au fonctionnement fluide du service.
• Compétences et savoir-faire attendus
• Qualités personnelles recherchées
• Ce qui fera la différence
• Votre sens du détail, votre fiabilité et votre posture professionnelle vous permettront de vous intégrer rapidement et de devenir un appui essentiel au quotidien.