Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, une structure spécialisée dans la protection de l'enfance recherche un(e) secrétaire médico-social(e).
Au sein de la structure, vous occupez un poste central dans l'accueil et le lien avec les différents interlocuteurs: familles, professionnels et partenaires.
Vos principales missions:
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure
Réceptionner les appels et les orienter vers les bons interlocuteurs
Être en contact avec les parents et familles des enfants accueillis
Transmettre les informations aux différents professionnels de la structure
Assurer différentes tâches administratives et de secrétariat
Effectuer la saisie informatique de données
Saisir notamment les éléments variables de rémunération
Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'établissement
Vous avez idéalement une première expérience en tant que secrétaire médicale, secrétaire médico-sociale ou secrétaire au sein d'un établissement sanitaire, social ou médico-social.
Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne:
Souriante et avenante
À l'aise dans la relation avec les familles
Dotée d'un bon sens de l'accueil et de l'écoute
À l'aise au téléphone
Organisée et rigoureuse
À l'aise avec les outils informatiques
Faisant preuve de discrétion et de confidentialité
Une connaissance du secteur de la protection de l'enfance ou du médico-social serait appréciée.
Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.
2 An(s), Actualiser le dossier médical du patient, S, Renseigner des documents médico-administratifs, S, Accueillir, orienter et renseigner un patient, S