Assistant de gestion (F/H)

Vous occupez un poste hybride et stimulant, partagé à parts égales entre la gestion de la vie du centre de santé et l'assistance au recrutement pour l'ensemble du réseau (14 centres).

1. Accueil, conciergerie et vie du site (50 %)

• Accueil physique et orientation: assurer une présence continue à l'accueil, accueillir avec bienveillance les patients et visiteurs, les orienter efficacement et garantir le respect des règles de vie du pôle.
• Services aux praticiens et logistique: être le point de contact privilégié des professionnels de santé sur place pour leurs besoins quotidiens, réceptionner les colis, gérer les petits aléas logistiques et faciliter leur exercice.
• Exploitation du site: veiller à la tenue générale des locaux, signaler les dysfonctionnements et assurer l'interface avec le property management et les prestataires techniques.

1. Support opérationnel au recrutement (50 %)

• Gestion des annonces: recueillir les besoins auprès des 14 directeurs de centre, rédiger, publier et actualiser les offres d'emploi de praticiens salariés sur les différents jobboards (LinkedIn, Indeed, plateformes spécialisées) pour faire vivre les annonces.
• Traitement et préqualification: centraliser 100 % des candidatures entrantes dans l'outil CRM (HubSpot), vérifier la complétude des dossiers et réaliser un premier contact de préqualification administrative (disponibilité, situation, motivations).
• Suivi et reporting: transmettre les profils qualifiés aux directeurs de centre, relancer les dossiers en attente, gérer les réponses négatives et tenir à jour un reporting hebdomadaire précis de l'activité recrutement.

Issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS SAM, GPME ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) polyvalent(e), office manager ou chargé(e) d'accueil en environnement exigeant (profil secrétariat médical non recherché).

• Tempérament: chaleureux(se), doté(e) d'un excellent relationnel, mais ferme et diplomate (« une main de fer dans un gant de velours »), vous savez gérer l'accueil sans vous laisser déborder.
• Agilité: réactif(ve) et organisé(e), vous passez aisément d'une tâche administrative à une sollicitation physique.
• Compétences techniques: maîtrise du pack Office et aisance avec les outils digitaux (la pratique d'un CRM type HubSpot ou d'un ATS est un plus).
• Rigueur: sens aigu de l'organisation et discrétion absolue.