Assistant(e) gestionnaire copropriétés (H/F)

Vous aimez organiser, coordonner et trouver des solutions ?

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et appréciez le contact humain ? Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas et savez gérer plusieurs dossiers simultanément ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion de copropriétés (H/F) pour rejoindre un cabinet immobilier à taille humaine situé à L'Isle-Jourdain.

En collaboration directe avec la dirigeante, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi des dossiers, la coordination des interventions et la satisfaction des copropriétaires.

Vos missions

• Gestion administrative: préparer et envoyer les convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux, assurer le suivi administratif des décisions prises en assemblée générale, Rédiger les courriers, comptes rendus et communications, constituer, organiser et mettre à jour les dossiers des copropriétés.

• Relation client, Accueillir, renseigner et accompagner les copropriétaires par téléphone et par mail, Réceptionner, qualifier et assurer le suivi des demandes et réclamations, Maintenir une relation de qualité avec les conseils syndicaux et les différents partenaires.

• Suivi technique: Solliciter les devis et coordonner les interventions des prestataires, Assurer le suivi administratif des travaux et des contrats d'entretien, Participer au traitement des sinistres et au suivi des dossiers d'assurance, Effectuer les relances nécessaires au bon avancement des dossiers.

• Suivi comptable: Assurer le suivi et la transmission des factures, Participer à la vérification des documents comptables, Contribuer au suivi des règlements, en lien avec le gestionnaire et le service comptable.

Votre profil

• Vous disposez d'une expérience en assistanat copropriété (minimum 2 ans), une connaissance du syndic.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne:

• Organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers.
• Réactive et autonome, sachant anticiper et prioriser.
• À l'aise dans la relation client, même dans les situations délicates.
• Dotée d'un excellent relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles.
• À l'aise avec les outils informatiques et appréciant le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrez un cabinet à taille humaine, où votre implication et vos initiatives contribuent directement à la qualité du service.
Vous travaillez en proximité avec la dirigeante et participez activement au développement de l'activité.

Conditions proposées:
CDI basé à L'Isle-Jourdain.
Missions variées et responsabilisantes.
Environnement de travail collaboratif et de proximité.

Envie de nous rejoindre ?

Vous aimez le travail bien fait, le contact humain et souhaitez occuper un poste où votre organisation fait réellement la différence ?

Adressez-nous votre candidature, nous serons ravis d'échanger avec vous !