Personalreferent (m/w/d)

Als Personalreferent (m/w/d) sind Sie die operative Ansprechperson für ein Team von rund 100 Mitarbeitenden und arbeiten direkt der Personalleitung zu. Sie sorgen für die Ordnung im Personalwesen, insbesondere in den Bereichen Verträge, Daten, Abrechnungen und Nachweise. Die Rolle beinhaltet keine Führungsverantwortung, sondern konzentriert sich auf das reibungslose Laufen der Abläufe.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Organisation und Begleitung von Personalgesprächen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Organisation von Schulungen, Seminaren und Weiterbildungsnachweisen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung oder ein abgeschlossenes Studium
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit Tabellenanwendungen (Excel oder Google Sheets)
• Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (z. B. DATEV) ist wünschenswert
• Deutsch muttersprachlich (zwingend)
• Englisch gut in Wort und Schrift (zwingend)
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein natürliches Gespür für sensible Situationen
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in schwierigen Gesprächen ruhig und professionell zu bleiben
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfältige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten (DSGVO)

Benefits:

• Verantwortung für zentrale interne Abläufe
• Klare Strukturen, moderne Tools und transparente Prozesse
• Kollegiale Zusammenarbeit mit Personal, Buchhaltung und Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
• Täglich frisches Essen nach ayurvedischen Prinzipien, kostenfreie Getränke & Snacks
• Firmenfeiern, Teamevents, JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten