Gitec/FrescaLife recrute pour l'un de ses clients prestigieux dans l'univers de la décoration de luxe, un(e) Responsable paie et administration du personnel dans le cadre d'un CDI.
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale déléguée, vos missions seront les suivantes:
Paie
-Collecte, contrôle des éléments variables et coordination de la production de tous les travaux de la paie sur le logiciel SILAE
-Être l'interface avec le prestataire de paie externalisée
-Contrôle des bulletins de salaire et demande de régularisations/corrections nécessaires.
-Génération des fichiers de virements
-Veille à l'application de la législation sociale et de la convention collective
-Veille réglementaire sur les évolutions en matière de paie et de droit social
-Réponse aux questions relatives à la rémunération, aux congés,...
-Mise à jour des reportings sociaux et masse salariale
-Etablir des simulations: augmentations, changement de statut ayant un impact sur le salaire etc.
Administration du personnel, de l'entrée à la sortie
-Préparation des contrats de travail/avenants, contrats d'apprentissage, conventions de stage, etc
-Constitution des dossiers à l'embauche, signature du contrat, suivi des périodes d'essai
-Rédaction et diffusion en interne d'un message de bienvenue pour chaque arrivant
-Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés
-Organisation et suivi des visites médicales et obligations liées à la santé au travail
-Transmission des informations et documents relatifs au contrat mutuelle et prévoyance, affiliation au régime ou dispense,
-Suivi des arrêts de travail, déclenchement et suivi des dossiers prévoyance
-Formalisation des départs
-Établissement et transmission des documents de fin de contrat
-Suivi du parc de véhicules de fonctions
Débutant accepté