Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d)

Als Executive Assistant & Project Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung im Research Umfeld und sorgen dafür, dass operative und strategische Themen reibungslos vorankommen. Sie organisieren, koordinieren, strukturieren und bringen sich aktiv in Projekte und Managementthemen ein. Eine Rolle für echte Multitalente, die Verantwortung lieben und gerne den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Office- und Terminorganisation
• Reiseplanung, -buchungen und -abrechnungen
• Koordination von Meetings, Events und internen Abstimmungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei HR-Themen (On-/Offboarding, Berechtigungen, Datenbestellungen)
• Mitarbeit in Research-Projekten und Vorbereitung neuer Themen
• Unterstützung bei TV-Übertragungen und Kommunikation mit externen TV-Teams
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Kunden- oder Unternehmensbezug
• Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsskills
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientiert, strukturiert und schnell in der Auffassung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsplattformen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit echter Verantwortung
• Engen Austausch mit Management und relevanten Stakeholdern
• Aktive Mitarbeit an operativen und strategischen Themen
• Perspektive auf eine Übernahme
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Anstellungsbedingungen:

• Vollzeit
• Perspektive auf eine Übernahme durch den Kunden