Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire administratif (ve) en vacation pour des remplacements ponctuels a la journée dans le cadre des congés et absences de la secrétaire et de notre assistante.
Vos missions:
Assure la gestion des dossiers des résidents.
Suivi administratif des dossiers du personnel.
En collaboration avec l'Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des
congés, absences, pointages.
Organiser et planifier les remplacements des salariés absents.
Alerte sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs.
Traiter le courrier et les mails.
Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes.
Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine).
Les remplacements peuvent se faire en semaine et le week-end. Le poste est en 9h-18H45, en roulement (1 week-end sur 2 travaillé) avec 1h de pause pour le déjeuner.
Salaire pour 1 ETP: salaire brut smic+11% du salaire brut de prime de roulement+238€ de prime segur
Repas possible sur place: 3 euros
Parking sur la résidence
1 An(s), Secrétariat assistanat, CAP, BEP et équivalents, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S