Chargé de mission (H/F)

DESCRITPION DU POSTE
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du CFA, et prenant part au Comité de Direction, le/la Chargé(e) de mission coordonne le pilotage de projets transverses en soutien à la stratégie de l'établissement en combinant soutien stratégique, garanties de conformité qualité et sécurité, et optimisation des processus internes.

MISSIONS
Appui au Comité de Direction

• Comité de Direction: participation aux réunions hebdomadaires du Comité de Direction, aide à l'animation et rédaction des comptes-rendus de séance, disponibilité sur site 1 soir par semaine jusqu'à 18h, permanence sur site la journée en fonction des membres présents
• Plan de pilotage stratégique: aide à l'élaboration et au suivi du plan d'action quinquennal, animation mensuelle de l'accompagnement des parties prenantes
• Développement de l'offre de Formation: participation aux réunions d'arbitrage annuelles, soutien au montage des dossiers d'études d'opportunité et des demandes d'habilitation / renouvellement de certification, accompagnement à la mise en œuvre des nouvelles formations
• Veille, innovation et usages numériques: suivi de la veille formation / pédagogique / règlementaire, accompagnement à la prise en main des outils informatiques et à la dématérialisation des procédures
• Événements institutionnels: aide à l'organisation et à la logistique des temps forts et évènements (plénières, séminaires, journées portes ouvertes, congrès.)

Qualité et Amélioration Continue
En lien avec la Responsable Qualité Régionale:

• Audits et certification Qualiopi: préparation des audits internes et externes, recensement des preuves, logistique et accompagnement des équipes, participation aux audits inter-sites
• Enquêtes qualité: aide à la conception, l'organisation et à la diffusion des campagnes d'enquêtes, gestion des bases de données et analyse des résultats
• Amélioration continue: enregistrement, gestion et suivi des réclamations, suivi et animation du plan d'amélioration interne, pilotage des indicateurs, centralisation des preuves, accompagnement du changement auprès des équipes.

Santé et Sécurité au Travail
En lien avec le Référent DUERP Régional et la Direction Régionale des Ressources Humaines:

• Prévention des risques: participation à la commission santé et sécurité interne, préparation, mise à jour annuelle et suivi mensuel du plan de prévention des risques professionnels (PAPRIPACT), participation aux réunions régionales semestrielles avec les référents santé-sécurité
• Gestion des risques: mise à jour annuelle et suivi mensuel du DUERP, suivi des accidents du travail et enquêtes, suivi des actions correctives en ateliers, gestion du risque chimique sur site
• Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT): aide à l'organisation et à l'animation de la Semaine de la QVCT, préparation et animation de la Commission de prévention des RPS, soutien au plan canicule / fortes chaleurs

PROFIL RECHERCHÉ
Savoir

• Connaissance de la formation professionnelle, de l'apprentissage et des certifications (Qualiopi notamment)
• Maîtrise des principes de la méthodologie de gestion de projet
• Bonnes connaissances des normes et processus de Santé & Sécurité au travail (DUERP, PAPRIPACT, RPS)

Savoir-faire

• Capacité à piloter des projets transversaux complexes et à faire travailler ensemble plusieurs services et interlocuteurs internes/externes
• Animation de réunions, comités et ateliers participatifs
• Aisance rédactionnelle (comptes-rendus, procédures, synthèses) et numérique (Office 365, logiciels de traitement et d'analyses de données)

Savoir être

• Sens aigu de l'organisation, rigueur et méthode
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Esprit d'initiative, proactivité, autonomie et diplomatie
• Aisance relationnelle et excellentes capacités de communication auprès de publics variés (direction, formateurs, partenaires, entreprises)