Assistant de direction service technique (H/F)

La commune de Laragne-Montéglin (Hautes-Alpes) recrute une assistante ou un assistant de direction pour assurer le suivi administratif du service technique et accompagner le directeur général des services dans la préparation des instances et le suivi des dossiers municipaux.

Vos missions auprès du service technique:

• Préparer et constituer les dossiers de consultation des entreprises et d'appels d'offres: pièces administratives, collecte des pièces techniques, calendrier, publications et suivi des échanges après validation.
• Assurer le suivi administratif des marchés, des commandes et des contrats: pièces, échéances, courriers, notifications et archivage.
• Centraliser les devis de travaux, relancer les entreprises, préparer les tableaux comparatifs et suivre les commandes, interventions et factures en lien avec le responsable technique et les finances.
• Tenir les échéanciers des contrôles et vérifications de sécurité, centraliser les rapports et registres, suivre les prescriptions et alerter les responsables sur les actions à réaliser.
• Suivre les heures, congés, absences et récupérations des agents techniques; préparer les plannings et transmettre aux RH les éléments validés par l'encadrement.
• Organiser le secrétariat du service, préparer les réunions et leurs comptes rendus, suivre les demandes d'intervention et actualiser les tableaux de bord.

Vos missions auprès du DGS:

• Préparer les réunions, courriers et dossiers du DGS et suivre les échéances.
• Assister aux séances pour la prise de notes et l'appui administratif; préparer les projets de procès-verbaux sous le contrôle du secrétaire de séance et du DGS, ainsi que la liste des délibérations.
• Suivre, après validation, les signatures, transmissions, publications et l'archivage des actes; rédiger les comptes rendus des autres réunions.
  Ces missions s'exercent dans le respect des circuits de validation de la commune, en coordination avec le responsable technique, les finances et les RH.

Votre profil:

• Vous disposez d'une expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative. Une expérience en collectivité territoriale, en marchés publics ou au sein d'un service technique serait appréciée.
• Vous connaissez le fonctionnement d'une commune et les bases des procédures administratives, budgétaires et de commande publique, ou êtes en capacité de les acquérir rapidement.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le traitement de texte et les tableurs, et savez produire des documents clairs, fiables et bien présentés.
• Vous savez prioriser les demandes, suivre plusieurs dossiers, respecter les délais et alerter en cas de difficulté.
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de neutralité et d'un bon sens du service public. Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Conditions du poste
Lieu de travail: Laragne-Montéglin (05).
Rattachement proposé: DGS, avec pilotage fonctionnel du responsable du service technique pour les missions relevant de ce service.
Temps de travail et cycle: 35 heures hebdomadaires.
Rémunération: selon profil
Prise de poste souhaitée: 1er décembre.
Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux, selon leur calendrier. Ces horaires sont pris en compte conformément à l'organisation du temps de travail de la commune.
Poste ouvert aux contractuels est aux titulaires.

Pour candidater
Adressez votre CV et une lettre de motivation à l'attention de l'autorité territoriale de la commune de Laragne-Montéglin.