Secrétaire BTP 28h (h/f) (H/F)

Nous recherchons pour notre client, entreprise du secteur du bâtiment:

un(e) ASSISTANT / SECRETAIRE POLYVALENT BTP H/F
(28h hebdo)

Dans le cadre d'un remplacement et rattaché(e) à la Direction de l'Agence, vous serez le point de liaison essentiel entre le terrain, l'agence et le groupe.

Vos missions:

• Gestion administrative générale: gestion des appels, accueil physique, classement/archivage, mise en forme de documents, suivi administratif
• Facturation - Comptabilité - Recouvrement: émission des factures, saisie/contrôle/suivi des factures, suivi des règlements, relances clients, suivi
• Suivi RH & personnel ouvrier: relais RH du groupe, dossiers du personnel, DPAE, suivi des pointages - absences et CP, transmission variables de paies, suivi des intérimaires, habilitations et visites médicales
• Gestion administrative des chantiers: constitution, mise à jour et suivi des dossiers chantiers, suivi des documents réglementaires, interface administrative avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain.
• Logistique & coordination: suivi administratif des commandes fournisseurs, organisation des livraisons chantier, gestion des réservations, coordination administrative entre les équipes, les fournisseurs et les clients.
• Interface groupe & services supports: lien administratif avec le siège et les services supports du groupe (RH, comptabilité, direction, autres agences).

Formation en gestion administrative polyvalente en environnement BTP.
Maîtrise impérative des process de facturation, suivi comptable et recouvrement, du suivi administratif RH et intérim et de la gestion documentaire et dossiers chantiers.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et ERP.
Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Qualités attendues:
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Autonomie et fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Réactivité et adaptabilité, communication claire, directe et professionnelle.

Nous vous proposons:

• Mission intérim à pourvoir EN URGENCE jusqu'au 20 novembre (possibilité de prolongation)
• Poste basé sur Eysines
• 28h hebdo: 4 jours hebdo ou 2 demi journées non travaillées, arrivée à 8h00 le matin environ
• Rémunération: selon votre parcours et votre expérience dans le domaine, entre 13€50 et 16€95 brut/h + titres restaurant
  Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse