Assistant de copropriété (H/F)

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une régie immobilière indépendante située à Villeurbanne, un Assistant de copropriété (h/f)

Votre profil

• Vous êtes diplômé d'un BAC+2, type BTS professions immobilières ou équivalent
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée ans sur une fonction similaire
• Dynamisme, rigueur et organisation sont des qualités essentielles à la réussite de ce poste

Votre mission
Au sein de cette régie à taille humaine, vous travaillez en étroite collaboration avec un gestionnaire confirmé pour la tenue d'un portefeuille de 36 copropriétés et 1300 lots environ. Vos principales missions sont les suivantes:

• Gestion administrative: traitement des appels et courriels, rédaction des courriers, mise à jour et classement des dossiers de copropriété
• Suivi technique: demandes de devis, coordination des prestataires, suivi des interventions, travaux et sinistres
• Assemblées générales: préparation des convocations, collecte des documents et suivi des décisions prises
• Suivi comptable: transmission des factures, suivi des règlements et coordination avec le service comptabilité
• Relation copropriétaires: réponse aux demandes, gestion des réclamations et communication avec les conseils syndicaux
• Assistance au gestionnaire: suivi des dossiers, relances, gestion des priorités et respect des échéances

Bon à savoir:

• CDI
• Salaire proposé: 30-32 K€ annuel