Assistant Administratif et Technique - Construction (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Pour notre client, société spécialisée dans l'AMO et l'économie de la construction, intervenant sur des projets de retail pour de grandes maisons du luxe, ainsi que dans les secteurs de l'hôtellerie haut de gamme, nous recherchons un(e):

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)
CONSTRUCTION / PROMOTION IMMOBILIÈRE
CDI - PARIS (75) - REM 40-50K€ BRUT ANNUEL

Rattaché(e) directement à la Dirigeante au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez le suivi administratif, contractuel, documentaire et technique des opérations de construction et de promotion immobilière, tout en contribuant activement à la vie des projets, de la préparation des dossiers jusqu'à la clôture des opérations.
Vos principales missions:

• Suivi administratif et documentaire des opérations: conformité des dossiers, tableaux de bord, traçabilité, autorisations administratives (permis de construire, déclarations préalables), suivi des assurances et attestations, constitution et validation des DOE, participation à la préparation des dossiers de livraison.
• Gestion contractuelle et financière: bons de commande, contrats et marchés, sous-traitance, facturation et pièces comptables (cautionnement, retenues de garantie), suivi des paiements et situations de travaux, contrôle budgétaire et reportings clients/direction (Excel, TCD).
• Coordination technique et relation client: planification et suivi des réunions de projet, comptes rendus, plans d'actions, diffusion des documents techniques, suivi de l'avancement administratif des chantiers et visites ponctuelles - vous êtes l'interlocuteur de confiance des clients, maîtrises d'œuvre et partenaires.
• Appui technique aux projets: suivi des études et documents de synthèse, gestion de la documentation technique et des plans, anticipation des délais et des échéances contractuelles, participation à la préparation des dossiers d'appels d'offres (DCE, DQE, CCTP).
• Suivi commercial et développement de l'activité: tableaux comparatifs, veille sur les opportunités, qualification des appels d'offres et suivi du pipeline.

PROFIL RECHERCHÉ:

De formation Bac+2 à Bac+5 en bâtiment, construction, immobilier, promotion immobilière ou gestion de projet, vous justifiez d'une première expérience (idéalement 2 à 5 ans) dans l'assistance administrative et technique d'opérations de construction ou de promotion immobilière, en maîtrise d'œuvre, en TCE/OE ou en entreprise générale.
Vous connaissez l'environnement réglementaire et administratif des opérations de construction: autorisations d'urbanisme, assurances (dommages-ouvrage, décennale), normes applicables, pièces contractuelles et conformité des dossiers.
Vous êtes à l'aise avec la documentation technique des projets (plans, DOE, planning) et avez idéalement été exposé aux procédures d'appels d'offres: rédaction ou préparation de DCE, DQE et CCTP, et analyse des offres.
Vous maîtrisez Excel (reporting, tableaux croisés dynamiques) ainsi que le Pack Office.
Vos excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français, complétées par une bonne maîtrise de l'anglais professionnel, vous permettent d'évoluer avec des interlocuteurs exigeants.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez les environnements dynamiques où plusieurs dossiers et priorités se mènent en parallèle, sans jamais transiger sur la qualité de service.
Cadre et avantages du poste

• CDI 39h
• Avantages: RTT (20 jours/an), télétravail (1 jour/semaine), prévoyance, plan PERCO, etc.
• Environnement: Projets variés et stimulants, clientèle prestigieuse, autonomie et polyvalence.
  Processus de recrutement:
  NEXTGEN RH, cabinet de chasse de tête multi-spécialiste, vous accompagne tout au long du processus de recrutement à travers une approche fondamentalement humaine: un seul interlocuteur tout au long du process.
  1 / Entretien en visio avec votre chargé de recrutement
  2 / Entretien sur site avec notre client