L'agence ADECCO recherche pour notre client, GEDIMAT JOSEPH VALLIER à Marignier, recherche un Assistant(e) Administratif (h/f) à temps partiel (20h/semaine).
Au sein du service administratif, vous intervenez en soutien des équipes et participez au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise.
Vos principales missions seront:
Contrôler les caisses et vérifier la cohérence des opérations réalisées.
Assurer le transfert et le suivi des factures.
Contrôler les états préparatoires aux virements.
Participer à la facturation clients.
Effectuer diverses tâches administratives: classement, saisie de documents, gestion et suivi de dossiers.
Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents services.
Horaires:
Du lundi au vendredi.
De 8h00 à 12h15.
20 heures par semaine.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(e) et à l'aise avec les tâches administratives courantes.
Vous disposez idéalement:
D'une première expérience sur un poste administratif ou de secrétariat.
D'une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
D'une aisance dans la gestion des chiffres et les contrôles administratifs.
D'un bon sens de l'organisation et de la confidentialité.
D'une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les différents services.
Vos atouts:
Rigueur et sens du détail.
Fiabilité et discrétion.
Bon relationnel.
Polyvalence et adaptabilité.
Une expérience dans un environnement commercial ou dans le secteur du négoce de matériaux serait un plus.
6 Mois, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S