Assistant(e) de direction (H/F)

AUSTRAL Ingénierie et Environnement est un bureau d'études spécialisé dans les domaines relatifs à l'environnement.
Nous intervenons sur plusieurs axes majeurs:

• Déchets: Études d'optimisation, mise en place de tarifications incitatives, études de faisabilité, programmes locaux de prévention, caractérisations.
• Assistance à maîtrise d'ouvrage: Marchés de collecte, fourniture, travaux, conception et traitement.
• Études réglementaires: Dossiers loi sur l'eau, études d'impacts, règlements de collecte.
• Eau et Assainissement: Études de faisabilité, schémas directeurs, diagnostics d'assainissement.
• Maîtrise d'œuvre: Construction de déchèteries, aménagement de zones d'activités, stations d'épuration et réseaux divers.

Rejoindre AUSTRAL, c'est intégrer une équipe à taille humaine dynamique et engagée pour des projets concrets en faveur de l'environnement.

Vos principales missions:

Volet Administratif:

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Assurer le suivi et la résolution des aspects logistiques (internet, téléphonie, etc.).
• Mettre à jour les pièces administratives nécessaires pour les appels d'offres et assurer une veille des marchés.
• Aider au suivi administratif du personnel (intérim,.).
• Réaliser la facturation et le suivi des commandes/facturations.
• Coordonner la gestion du matériel et des véhicules (commandes, suivi, maintenance,.).
• Organiser les déplacements (réservations hôtel/train) et les événements internes.
• Contribuer à la communication d'AUSTRAL (publications, annonces de recrutement).
• Gérer les relations avec les agences d'intérim (suivi des heures travaillées).
• Mettre à jour les fichiers de références et le carnet d'adresses.
• Réaliser le suivi de facturation des marchés de maitrise d'œuvre (factures de travaux, DGD.).

Volet Technique:

• Rédiger des comptes-rendus et assurer la retranscription des données terrain.
• Compiler et organiser les données techniques.
• Structurer et mettre en forme les documents sous Word et PowerPoint.
• Participer à l'organisation des caractérisations (location d'engins, coordination).
• Accompagner l'équipe dans la réponse aux appels d'offres et leur gestion sur les plateformes dédiées.
• Réaliser des recherches documentaires et des analyses spécifiques.

Le profil recherché:

• Formation: Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.
• Expérience: première expérience souhaitable
• Compétences:
  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  Capacités rédactionnelles et d'organisation.
  Rigueur, discrétion et autonomie.

Rattachement géographique: Agence AUSTRAL Angers
Modalités d'embauche:
CDI
Poste à temps plein
Date de début souhaitée: dès que possible
Régime salarial:
26 400 à 31 200 € brut annuel selon expérience sur base 39h/semaine
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Selon résultats de l'entreprise: prime de partage de la valeur et prime individuelle.