Un.e assistant.e administration en CDD (H/F)

L'École du Nord est une école supérieure d'art dramatique implantée à Lille. Association loi 1901 et associée au Théâtre du Nord, elle est dirigée par le metteur en scène David Bobée. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, l'assistant.e d'administration travaille sous l'autorité de la directrice des études et à l'organisation du concours d'entrée du Studio 9 de l'École du Nord.

Secrétariat et assistanat administratif

• Gérer les mails, l'accueil téléphonique pour orienter les candidat.es au concours;
• Réception et classement des candidatures;
• Rédiger, envoyer les convocations aux candidat.es;
• Planifier et coordonner le planning des journées de concours;
• Accueillir les candidat.es et les jurys;
• Tenir un suivi extra comptable sur les paiements des frais d'inscription aux concours;
• Participer à la rédaction du bilan annuel sur le concours.

Compétences et Savoirs-être

• Connaissances informatiques courantes:
  o messagerie, fonctionnement serveur et réseaux, outils partagés;
• Outils bureautiques;
• Règles rédactionnelles de communication par courrier ou par mail;
• Capacité à informer et s'informer;
• Capacité à anticiper, à prévoir, à planifier et organiser;
• Capacité d'accueil physique et téléphonique.

Candidature

• CV et LETTRE DE MOTIVATION ( impérative, en lien avec le poste et le projet )
• Entretiens individuels envisagés entre le 8 et le 18 décembre 2026

L'École du Nord s'engage à étudier attentivement toutes les candidatures reçues, dans une démarche d'égalité des chances, et à promouvoir la diversité sous toutes ses formes, notamment en matière de genre, d'origine, d'âge, de situation de handicap ou de parcours.