Assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais (H/F)

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

Kalixens RH recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements industriels, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous assurez l'accueil et le suivi administratif quotidien de l'entreprise. Vous intervenez en support des équipes et contribuez au bon traitement des commandes ainsi qu'à l'organisation logistique, dans un environnement industriel à dimension internationale.

Vos missions seront les suivantes:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et transmettre les messages
• Réceptionner, distribuer et expédier le courrier ainsi que les colis
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes clients dans SAP, puis en confirmer la bonne réception
• Réaliser la saisie et la mise en forme de documents administratifs et commerciaux
• Traduire en anglais différents supports, notamment des documents techniques
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs, incluant les transports et l'hébergement
• Saisir les feuilles d'heures et les justificatifs de dépenses dans SAP
• Gérer les commandes de fournitures, le classement et l'archivage des documents

Idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion des entreprises, assistanat ou administration, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience en environnement industriel serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que le logiciel SAP. Vous disposez impérativement d'un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux et de traduire des documents professionnels. La connaissance de l'allemand constitue un plus.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les procédures. Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil et du service, vous appréciez le contact humain et savez communiquer avec professionnalisme et convivialité ? Alors n'hésitez plus, postulez !